Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Laatste ontwikkelingen vanuit Rechtspraak m.b.t. Digitaal Toezicht bewind

  • Geplaatst op 17 november 2020
  • Door : Ruud Stijnen | Adviseur Bewindvoerders

Het is even geleden maar we geven je weer een update met betrekking tot Digitaal Toezicht op bewind (voorheen KEI genoemd). Want niet alleen Bizon ontwikkelt door aan haar software, dat doet de Rechtspraak ook. Wat zijn de recente ontwikkelingen?

Even opfrissen

Sinds november 2017 nodigen alle rechtbanken professionele bewindvoerders uit om digitaal te gaan communiceren in bewindszaken. De rechtbanken werken volledig digitaal in het Toezicht-systeem, waarop professionele bewindvoerders zich aansluiten met een systeemkoppeling om digitaal te communiceren in bewindszaken. Daar kun je als professioneel bewindvoerder niet meer omheen. Dus dat is je vast ook niet ontgaan!

Digitaal toezicht bewind

Concreet betekent het Digitaal Toezicht bewind dat de bewindvoerder en rechtbank alle informatie die van belang is digitaal naar elkaar kunnen versturen. De informatie wordt dan rechtstreeks vanuit het kantoorsysteem van de bewindvoerder verstuurd naar het Toezicht-systeem van de rechtbank. Denk hierbij aan de boedelbeschrijving, rekening & verantwoording (R&V), (machtings)verzoek en zaakcorrespondentie etc.

Deze koppeling is in de software voor bewindvoerders van Bizon dan ook goed geregeld, het merendeel van onze klanten in de bewindvoering is al live met de KEI module. Maar de ontwikkeling in deze digitalisering stopt niet, dus we zetten de laatste ontwikkelingen voor je op een rij.

Laatste ontwikkelingen: Rechtspraak Zaakservice V2

De Rechtspraak heeft een nieuwe versie van de ZaakService aangekondigd. De software van Bizon is hierop aangepast. Er is een nieuwe rechtspraak DLL gemaakt en de zaakservice is geïmplementeerd. Dit klinkt als een vrij technisch verhaal maar heeft ook voordelen voor de bewindvoerder.

Een voordeel van deze nieuwe zaakservice is de extra zaak informatie, die beschikbaar komt en nu dus ook direct getoond wordt in IBS. Zoals bijvoorbeeld de grond waarop iemand onder bewind is gesteld is, maar ook of iemand in staat is de R&V te beoordelen en of hij/zij is ingeschreven in het register. Dat is nu direct zichtbaar in IBS, doordat de rechtspraak deze informatie rechtstreeks met je deelt, deze hoef je dus niet zelf meer vast te leggen.

Nieuwe Formulieren R&V en Boedelbeschrijving versie 5

Ook heeft de rechtspraak nieuwe versies van bestaande formulieren aangekondigd. Vaak betreft dit nieuwe vragen op het formulier of extra rubrieken in het blok met inkomen en uitgaven.

In de bewindvoering software van Bizon zijn deze formulieren vanaf de oktober 2020 versie beschikbaar naast de huidige formulieren. Let op: voor een aantal formulieren worden oude versies vanaf 2021 niet meer geaccepteerd!

Overige wijzigingen

Andere aanpassingen met betrekking tot de rechtspraak module in IBS zijn:

  • Het is nu makkelijker om de bijlages te openen. Ook worden de bijlages direct opgeslagen in het digitaal dossier van de betreffende cliënt.
  • Signaal bij reactie rechtbank. Het systeem zal nu naast een formulier ook een taak aanmaken wanneer de status van het formulier gewijzigd is.
  • Nieuwe versie beloning. In de nieuwe versie voor ‘Beloning’ wordt gevraagd om ‘Aantal extra uren’.
  • Een formulier versie heeft een bepaalde looptijd, een formulier mag pas ingediend worden na de startdatum van het formulier, na verloop van de einddatum mag het formulier juist niet meer ingediend worden. Het is dus van belang het juiste formulier te selecteren. IBS zal op basis van de geldigheid van een formulier versie het juiste formulier aanbieden.
  • Vanuit rechtspraak zijn met betrekking tot de Ingangsdatum Beloning maar liefst vier relevantie regels gedefinieerd op het veld ‘Ingangsdatum’. Routine voor toepassen relevantieregels is hier nu voor aangepast.

Dynamische workflows: Nieuw in IBS!

  • Geplaatst op 13 november 2020
  • Door : Ruud Stijnen | Adviseur Bewindvoerders

Als bewindvoerder heb je te maken met dezelfde situaties bij verschillende cliënten die vaker terugkeren. Daarbij moet je dan steeds dezelfde taken uitvoeren. Denk daarbij aan situaties als verhuizen, overlijden of bijzondere bijstand aanvragen. Bij dergelijke terugkerende werkprocessen kan software je ondersteunen.

Profielen

Onze software voorzag daarin al met behulp van profielen waarin een verzameling taken was opgenomen. In werkelijkheid bestaan werkprocessen vaak uit een logische volgorde van activiteiten. Vaak dient eerst de ene taak of activiteit te zijn afgehandeld voordat de andere wordt gestart. In sommige gevallen zijn taken zelfs afhankelijk van elkaar. Daarom hebben we dynamische processen toegevoegd aan de workflow module in IBS.

Dynamische processen

Dynamische processen maken het mogelijk om vooraf een proces in te richten. Een proces bestaat uit taken die gelijktijdig of achter elkaar afgehandeld moeten worden. Bij uitvoering van een taak zijn er bevindingen en ervaringen op basis daarvan kan een keuze gemaakt worden uit de voorstelde resultaten. Afhankelijk van het resultaat worden vervolgtaken aangemaakt, die dan weer opgepakt kunnen worden totdat het proces (alle taken) afgehandeld zijn.

Het procesmatig werken kan vele voordelen bieden, alle medewerkers werken op een uniforme wijze. Ze krijgen vanuit het proces uitgebreide werkinstructies en met behulp van de gerichte checklist kan de taakhouder heel precies de stapjes uitvoeren en bewaken. Nieuwe medewerkers worden nu aan de hand genomen en hebben minder hulp van senior collega’s nodig.

Werken met dynamische workflow zal zeker een positieve invloed hebben op de geleverde kwaliteit en productie. Doordat alleen de relevante taken in de werkvoorraad actief worden, komen er minder taken, de taakhouder en de manager behouden het overzicht.

Bij het uitvoeren van de processtappen kan de gebruiker in zijn takenlijst de vanuit het proces aangegeven zaken regelen. Met behulp van een filter kan ook de afhandeling van al afgehandelde taken binnen het proces in gezien worden.

In samenwerking met onze klanten gaan we een aantal standaard processen inventariseren, beschrijven en bouwen in IBS. Alle klanten mogen gebruik maken van deze standaard processen (de templates). Vergelijkbaar met de standaard brieven kan de klant een Bizon proces template aanpassen, aanvullen of zelf een geheel nieuw proces bouwen.

Klanten maken gratis gebruik van de dynamisch workflows

Klanten kunnen de dynamisch workflows gratis in gebruik te nemen binnen de module workflow. De dynamisch workflows vervangen de profielen. Maakte je gebruik van profielen, dan kunnen die omgezet worden naar processen. Bekijk de E-Learning Video voor de gedetailleerde informatie over dynamische workflows. Of neem voor meer informatie contact op met je consultant of Ruud Stijnen.

Meer weten over onze bewindvoering software?

Maak je nog geen gebruik van onze software maar ben je wel nieuwsgierig geworden? Voor meer informatie over onze Inkomensbeheer en Bewindvoering Software (IBS) neem vrijblijvend contact op met Ruud Stijnen!

What’s New in de oktober versie van onze applicaties?

  • Geplaatst op 13 november 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Software is nooit af. Onze oplossingen zijn altijd in ontwikkeling. Daarbij luisteren we goed naar de wensen van onze klanten, organiseren we denktanks. We kijken naar trends, ontwikkelingen en nieuwe technologieën. En voldoen we aan de wet- en regelgeving.

De oktober versie van onze applicaties is beschikbaar. In dit artikel worden de hoogtepunten uit deze versie per applicatie opgesomd. Per applicatie worden de belangrijkste aanvullingen en wijzigingen weergegeven.

Algemeen: stabiliteit, performance en beveiliging

Bij elke nieuwe update kijken we kritisch naar onze applicaties. Omdat we standaard software ontwikkelen, die we flexibel kunnen inrichten naar de wensen c.q. werkprocessen van onze klanten, moeten we altijd goed bekijken hoe nieuwe toevoegingen en/of aanpassingen de software kunnen beïnvloeden. Deze software moet goed te onderhouden blijven om continuïteit en stabiliteit te kunnen bieden, nu en in de toekomst.

Daarnaast kijken we altijd naar algehele performance en doen we er alles aan om deze zo hoog mogelijk te houden, maar wel de gewenste optimalisatie te realiseren. Bovendien staat beveiliging ook altijd hoog op de ontwikkel agenda.

Voor alle uitgebreide aanpassingen en wijzingen met betrekking tot bovenstaande zaken verwijzen we naar onze releasenotes.

Bewindvoering Software

In onze bewindvoering software wordt al langer gewerkt met behulp van zogenoemde Dashboards. Vanuit deze dashboards zie je waar het werk ligt en kun je dat direct oppakken door erop door te klikken. Met de dashboards zie je dus razendsnel waar de knelpunten liggen. Je behoudt het totaal overzicht “over je cliënten heen”.

In de oktober versie van onze Inkomensbeheer en Bewindvoering Software (IBS) is zowel het taakhouder dashboard als het cliënt dashboard verbeterd. Voor deze belangrijke onderdelen is de performance verbeterd. Maar er zijn ook belangrijke kengetallen m.b.t. cruciale processen, zoals de postverwerking en betaal- en bankprocessen, aangepast of toegevoegd om het inzicht voor bewindvoerders te verbeteren.

Voor een overzicht van alle gedetailleerde aanvullingen en wijzigingen verwijzen we naar de What’s New video’s die we voor klanten hebben opgenomen. Of bekijk de uitgebreide opsomming in de releasenotes.

Natuurlijk zijn niet alleen de dashboards onder handen genomen. Andere belangrijke aanvullingen en/of wijzigingen in ons Inkomensbeheer en Bewindvoering Software (IBS) zijn onder andere:

  • In IBS Mobile (Mijn Bizon app) is het mogelijk om vanuit de backoffice omgeving mee te kijken met de cliënten. Tevens is het vanaf nu mogelijk om per cliënt de beschikbare opties aan of uit te zetten.
  • Er is een nieuwe opzet van het scherm ‘Onderhoud schulden’ en het berekenen van een aflossingsvoorstel is volledig vernieuwd, bovendien kan het voorstel nu aangepast worden.
  • Het is nu ook mogelijk de jaarcijfers van meerdere cliënten te vergelijken. Hierdoor kan je ook snel controleren of de bewindvoerderskosten betaald zijn. Daarnaast zijn verschillende totalen en een gemiddelde toegevoegd. Zodat je in één overzicht een duidelijk beeld krijgt hoe een cliënt er financieel voor staat ten opzichte van het budgetplan en waar eventueel moet worden bijgestuurd.
  • Het is mogelijk om zogeheten kladblok opdrachten aan te maken. Het opdrachten scherm speelt een prominente rol en wordt vaak bekeken. Daar willen klanten bepaalde signalen terug vinden maar we willen ruis voorkomen. Daarom zijn de kladblok opdrachten in het leven geroepen.
  • De opzet van het maken van rapportages en versturen van brieven (distributie) is vernieuwd. Dit betreft met name een technische aanpassing, namelijk een nieuwe versie van een geïntegreerde rapportage tool. Daarmee kunnen we onderhoud beter waarborgen en is de aansturing van logo’s en briefpapier verbeterd voor de eerste pagina en vervolg pagina’s.
  • Bij de definities van de standaard brieven kan je nu vooraf de bij te voegen bijlagen al aangeven zodat bij het opstellen van de brief, die bijlagen al automatisch voorgeselecteerd zijn.
  • Tot slot, is het mogelijk om gebruik te maken van Dynamische workflows. Dit is een compleet nieuw onderdeel en gratis in gebruik te nemen binnen de module workflow. Het vervangt de profielen, gebruik je profielen dan kunnen die omgezet worden naar dynamische workflows. Wat zijn dynamische workflows? Dat lees je hier.

Voor alle overige aanvullingen en wijzigingen in IBS we naar de Whats New video’s of de uitgebreide releasenotes.

Mobibon

Een medewerker kan, indien hij/zij daarvoor geautoriseerd is, ook de transacties van andere medewerkers verrijken. Dit kan handig zijn als een medewerker de kasbeheerder is, een collega afwezig is, uit dienst is of wanneer er geen individuele accounts beschikbaar zijn. De autorisatie hangt samen met de autorisatie in het WebKasBankBoek.

WebKasBankBoek

Een belangrijke aanvulling op het WebKasBankBoek is de nieuwe aanvullende module “Kwaliteit en controle”. Deze module is gebouwd voor organisaties die willen anticiperen op administratieve afwijkingen en/of mogelijk ongewenst gedrag van medewerkers. De module vergroot het inzicht in de naleving van de kasprocedures door continu te monitoren en te signaleren op verdachte situaties. Daarnaast verbetert de kwaliteit doordat je stuurt op vastgestelde procedures die in de organisatie gelden.

Digitalisering is een speerpunt binnen steeds meer organisaties. M.b.v. de MobiBon worden volop foto’s gekoppeld aan transacties. Ook op andere manieren worden de transacties voorzien van een bijlage. Via het WebKasBankBoek kan een bijlage, bijvoorbeeld een PDF, gekoppeld worden aan een transactie of betaalopdracht. Vanaf nu worden bijlages, indien het PFD of afbeeldingbestanden zijn, ook direct zichtbaar bij de bon weergave van de transactie, deze hoeven niet eerst gedownload te worden alvorens deze geopend kunnen worden.

CGA – Clientgelden Administratie

Verder zijn de belangrijkste wijzigingen met betrekking tot Cliëntgelden Administratie (CGA) onder andere:

  • Bestedingsruimte op basis van de begroting tonen.
  • Nieuwe functie beoordelen over-begroting. Doel van deze nieuwe functie is om opdrachten te ‘markeren’ als zijnde een opdracht die een begrotingsoverschrijding gaat veroorzaken zodat men hierop kan anticiperen.
  • Met betrekking tot pasbeheer is de medewerker status nieuw toegevoegd. Bij het wijzigen van de status van de medewerker zal het systeem ook controleren op betaalpassen die zijn gekoppeld aan de medewerker.

 Voor een overzicht van alle gedetailleerde aanvullingen en wijzigingen verwijzen we naar de Whats New Video’s die we voor klanten hebben opgenomen. Of bekijk de uitgebreide releasenotes.

Finall

De belangrijkste wijzigingen in Finall hebben betrekking op de inrichting en het gebruik van automatische wachtrijen. Daarnaast is er een nieuwe opzet voor het maken van PDF bestanden voor externe ontvangers. Finall biedt nu de mogelijkheid om briefpapier toe te voegen in de applicatie. Het gaat dan vooral om het verzenden van facturen, brieven zoals aanmaningen en betaalspecificaties.

Voor alle uitgebreide aanvullingen en wijzingen in Finall verwijzen we naar onze releasenotes.

Meer weten?

Wil je meer weten over een van de bovenstaande beschreven aanpassingen? Of nieuwe functionaliteiten in gebruik nemen? Neem dan contact op je consultant, de helpdesk, Ruud Stijnen of Frank van Lieshout! Ook bij andere vragen helpen we je graag, schroom niet om contact op te nemen.

 

Elektronisch factureren ≠ PDF facturen mailen

  • Geplaatst op 22 oktober 2020
  • Door : Frank van Lieshout | Adviseur Zorg & Retail

Elektronisch factureren (E-factureren), wat is het? Digitale factuurverwerking, klopt! Maar dacht jij dat wanneer je een factuur als PDF mailt, je al elektronisch factureert? Dan heb je het mis. Het gaat verder dan dat. We leggen je uit wat het precies is.

Een PDF is geen E-factuur

De meeste facturen worden per mail verstuurd en ontvangen. Wanneer organisaties digitaal facturen verwerken, bedoelen ze vaak dat ze per mail de factuur versturen/ontvangen in de vorm van een PDF of Word-document. Dat is echt nog iets anders dan E-factureren. Mails worden persoonlijk verstuurd en de bijlages worden handmatig opgeslagen. Dat kost tijd en er kunnen fouten worden gemaakt.

E-factureren

E-factureren gaat verder. Bij e-factureren worden er elektronische facturen verstuurd. Een e-factuur is digitaal opgebouwd volgens een vaste structuur. De gegevens op die factuur kunnen door financiële software worden gelezen en verwerkt. Daardoor hoef je geen mails meer te versturen en bijlages op te slaan. Want de gegevens kunnen vanuit het ene software pakket digitaal en geautomatiseerd worden verwerkt in het ander softwarepakket.

Daarna hoeft de financiële administratie alleen te controleren en eventueel te corrigeren. Geen handmatige tijdrovende werkzaamheden meer!

UBL standaard formaat

Bij e-factureren wordt er daarom gebruik gemaakt van een standaard formaat voor elektronische facturen. Die standaard is UBL en staat voor Universal Business Language. UBL is de internationale standaard voor e-factureren.

Voordelen van e-facturen

E-facturen brengt een hoop voordelen met zich mee, zoals:

  • Minder foutgevoelig
  • Sneller en goedkoper
  • Milieu vriendelijker
  • Einde van spookfacturen

Wil je meer weten?

Met FactFlow is E-factureren mogelijk. Neem vrijblijvend contact op met Frank van Lieshout, hij vertelt je graag meer!

Laatste terugblik op 20 jaar Bizon

  • Geplaatst op 13 oktober 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

15 september 2020 bestond Bizon Software precies 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus kijken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. Last but not least vertellen Marc Schrievers en Sofie Meijs over Bizon.

Even voorstellen..

Marc Schrievers en Sofie Meijs sluiten deze serie van interviews af. Ze stellen zich even voor en vertellen wat ze doen bij Bizon.

Marc: “Binnen Bizon heb ik een aantal verschillende petten op. Twaalf jaar geleden begon ik bij Bizon als functioneel consultant in de Retail branche. In deze rol ga ik bij klanten langs die vraagstukken hebben of advies wensen met betrekking tot het gebruik van onze applicatie Finall. Bovendien voer ik updates van Finall bij klanten uit. Daarnaast ben ik meer de techniek ingegaan en ook technisch consultant geworden. Daarbij doe ik installaties, word ik ingeschakeld bij technische problemen bij klantomgevingen of als de helpdesk niet uit een  technische vraagstuk komt.”

Sofie: “Al bijna zes jaar ben ik verantwoordelijk voor allerlei marketing en communicatie activiteiten binnen Bizon. Het eerste jaar deed ik dat parttime. We willen graag goed contact met onze diverse klantengroep en ze voorzien in relevante informatie. Dat gebeurt vaak één op één tussen de klant en consultant. Wanneer we grotere groepen aanspreken dan ben ik vaak daarbij betrokken. Zo probeer ik de interessante nieuwtjes, tips en tricks en ontwikkelingen te filteren en te verzamelen voor op de website, sociale media, nieuwsbrieven, webinars en klantendagen.”

Altijd in ontwikkeling

Bij Bizon zijn we altijd in ontwikkeling. Niet alleen de software maar ook persoonlijke ontwikkeling is belangrijk.

Marc: “Ik heb altijd al affiniteit met de technische kant gehad en dat zagen mijn collega’s ook. Bij Bizon krijg je veel vrijheid om te ontdekken wat je precies wil. Zo heb ik ook de mogelijkheid gekregen om meer de techniek in te gaan. Dat maakt de werkomgeving erg prettig. We krijgen altijd de mogelijkheid om te blijven leren en ontwikkelen. We worden uitgedaagd om altijd op zoek te gaan naar welke nieuwe functionaliteiten er relevant kunnen zijn in de software. Dat is denk ik ook wel noodzakelijk als softwarebedrijf. Maar daarbij is ook ruimte om juist die dingen te doen die je zelf leuk vindt.”

20 jaar Bizon

15 september 2020 bestond Bizon precies 20 jaar. Hoe kijken Marc en Sofie daar op terug?

Sofie: “Ik loop nog lang niet zolang mee als het gros van mijn collega’s. Zowel bij Bizon als in de software branche. Soms tijdens de lunch hoor ik verhalen over hoe de implementaties vroeger gingen, met een berg floppy’s (voor de Bizon tijd) naar de klant. Dat floppy ken ik nog wel, daar speelde ik mijn eerste computer spellen mee. Maar dan sta ik echt versteld hoe snel de digitale technologieën elkaar opvolgen en dat we daar aan mee mogen doen. Nu ligt de focus op apps, overal snel toegang krijgen tot de juiste informatie en goede informatie uitwisseling tussen systemen. We zijn dan niet het grootste jongetje van de klas maar hebben wel degelijk onze eigen visie op deze ontwikkelingen en houden daarbij altijd de klant in gedachten. En ik vind het erg bewonderenswaardig dat die visie in de kern niet is veranderd maar al 20 jaar staat!”

Marc: “Er zijn verschillende uitjes me bijgebleven de afgelopen twaalf jaar. Maar ook de verbouwing, de moderne en open kantoorruimte die we nu hebben, draagt bij aan mijn werkplezier. Daarnaast ben ik blij met mijn persoonlijke groei. Vanuit mijn rol als technisch consultant heb ik onze Hosting omgeving mogen opzetten. Wij bieden klanten de mogelijkheid onze applicaties te hosten en eventueel aan te vullen met een virtuele werkplek. Daardoor kunnen we voor sommige klanten in de rol van totaal leverancier voorzien. Zij hebben dan één aanspreekpunt waarmee ze alles kunnen regelen. Ook ben ik verantwoordelijk voor het onderhoud van onze Hosting omgeving. Sinds Bizon ISO gecertificeerd is, mag ik ook de rol van Security Officer vervullen. Ik hoef me dus niet te vervelen.”

Bizon sfeer

Marc: “Ik krijg er energie van als er zich zaken voordoen, waar ik me nog niet eerder in heb moeten verdiepen. Ik vind het dan interessant om me daarin te verdiepen en mijn kennis uit te breiden. En uiteindelijk de klant daarmee weer van dienst te kunnen zijn.”

Sofie: “De passie en gedrevenheid voor het maken van gedegen financiële software en de grote hoeveelheid kennis die mijn collega’s bezitten, maakt mijn werk ontzettend uitdagend en veelzijdig.  Ik werk nauw samen met veel collega’s. Bizon is een prettige werkplek waar je “echt” deel uit maakt van een hecht en gezellig team.

Marc: “Het is een familiaire omgeving, het is gezellig, iedereen staat voor elkaar klaar. Kortom een fijne werksfeer. Ook buiten het werk om worden er leuke uitjes georganiseerd. En we sporten samen, elke middag een potje tafelvoetbal ;).”

img

“Software beter en mooier maken”

  • Geplaatst op 24 september 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

15 september 2020 bestond Bizon Software precies 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus kijken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. In dit artikel vertellen Mark Verschuren en Ineke Mooijman over 20 jaar Bizon.

Twee van de gezichten achter Bizon zijn Mark en Ineke, beiden met name actief voor onze klanten in de zorg. Ook zij vertellen over werken bij Bizon.

Mark: “Ik ben bij Bizon verantwoordelijk voor het productbeleid van het Cliëntgelden systeem. Daarnaast ben ik consultant en implementeer ik de software bij klanten. Inmiddels werk ik 13 jaar bij Bizon. Voor mij betekent dat werken in een dynamische omgeving, waar veel gebeurt, waarin je samenwerkt met leuke collega’s en fijne klanten. Ik heb een behoorlijk uitgebreid takenpakket maar de meeste energie krijg ik van software beter en mooier maken.”

Ineke: “Ik werk sinds 1 augustus 2004, dus al 16 jaar, bij Bizon. Ik ben consultant voor met name klanten in de gezondheidszorg en gehandicaptenzorg. Ik verzorg implementaties van Finall en van het WebKasBankBoek in combinatie met CGA. Ik vind Bizon een gezellig en prettig bedrijf met fijne collega’s. Voor mij voelt het een beetje als familie. Die Brabantse gezelligheid trok me direct aan toen ik hier kwam werken.”

Veranderingen en bijzondere momenten

Ineke en Mark zijn 16 en 13 jaar werkzaam. In die jaren is er veel gebeurd en veranderd. Wat is ze het meeste bij gebleven.

Mark: “Een van de mooiste ontwikkelingen bij Bizon vind ik de evolutie die onze software heeft doorgemaakt. Toen ik begon bij Bizon lag de focus met name op financiële administratieve processen bij organisaties. Dat heeft zich uitgebreid naar, voor sommige klantgroepen, een ERP oplossing waarin document management, workflow en online oplossingen zijn opgenomen.”

Ineke: “Dat Theo mij destijds die uitdaging heeft geboden daar ben ik heel blij om. Daarvoor werkte ik als applicatiebeheerder voor Finall bij een klant van Bizon. Ik ben Theo daarvoor nog altijd dankbaar want het heeft me 16 mooie jaren opgeleverd.”

Mark: “Er zijn voor mij verschillende bijzondere momenten geweest in de jaren dat ik bij Bizon werk. Maar die eerste klanten blijven me toch altijd bij.”

Ook Ineke beaamt dat: “Als ik terugdenk aan 16 jaar geleden blijft mijn eerste klantbezoek me bij. Ik kwam binnen met een glijpartij. Met mijn nieuwe laptop bij het allereerste bezoek aan die klant gleed ik uit en lag ik languit in de gang. Dat vergeet je nooit meer. Gelukkig ging de rest van de implementatie zonder uitglijders.”

Mark: “De ruimte en de vrijheid die je binnen Bizon krijgt om je te ontwikkelen en het pad te kiezen dat bij jou past. Daar heb ik de vruchten van geplukt waardoor ik me veel meer op productontwikkeling heb kunnen richten. Daardoor mocht ik FactFlow intern gaan ontwikkelen. Toen de eerste klanten daarmee live waren was dat voor mij een bijzondere mijlpaal. Dat ik daarna productmanager werd voor het Cliëntgelden systeem vond ik ook speciaal. Het WebKaskBankBoek hebben we echt een functionele boost gegeven, de look and feel grondig aangepakt en browser onafhankelijk gemaakt. Later is daar de MobiBon aan toegevoegd. Die laat zien dat we klaar zijn voor de toekomst.“

Domeinkennis

Bij Bizon begrijpen we hoe jouw financiële administratie werkt. Daarvoor hebben we veel kennis en ervaring in huis. Ook Ineke en Mark onderstrepen dit.

Ineke: “Wij hebben als consultants ontzettend veel domeinkennis. We kennen de markt waarop onze klant zich beweegt. We zijn een wat kleinere organisatie waardoor we snel kunnen schakelen. Je wordt als klant vaak direct geholpen. We staan dicht bij onze klanten.”

Mark: “Ik denk dat we goed weten wat er in de markt speelt en bij onze klanten. Naast het inzetten van de software, kunnen we ook meedenken over gerelateerde zaken die zich buiten de software afspelen. Ik ben van mening dat de software beter tot zijn recht komt als de bedrijfsprocessen rondom de software ook goed geregeld zijn binnen de organisatie. Zoals opleiding van medewerkers bijvoorbeeld. Die combinatie van medewerkers, processen en software is denk ik de succesformule om efficiënter te kunnen werken. Dat bereik je niet alleen met software.”

Standaard software

We ontwikkelen standaard software en dat is soms een hele uitdaging.

Ineke: “Het uitdagende van mijn werk is als er zich niet alledaagse dingen voordoen waardoor je jezelf weer even moet vastbijten in de materie. Dat maakt het werk afwisselend. Het pakket is hetzelfde maar elke klant is weer anders daardoor is het werk ook altijd weer anders.”

Ook Mark beaamt dat: “De uitdaging bij Bizon zit hem voor mij met name in de diverse klantgroepen, waardoor je steeds bij een andere organisatie over de vloer komt. Dat maakt je werk afwisselend en leerzaam. Het is belangrijk verwachtingen goed te managen bij klanten maar ook intern. Verschillende organisatie hebben verschillende wensen en wij vertalen dat naar generieke oplossingen. Omdat we een standaard pakket hebben dat we met slimme oplossingen wel flexibel (op maat) kunnen inrichten voor klanten. Daarnaast vind ik het een uitdaging om klanten te overtuigen zaken anders te organiseren zodat de klant de software optimaal kan benutten en de toegevoegde waarde eruit haalt.”

Samengevat 20 jaar Bizon

Ineke: Als ik Bizon zou samenvatten in een paar woorden zouden gezellig, dynamisch, uitdagend, innovatief, en dichtbij de klant, woorden zijn die bij mij naar voren komen.”

Mark: “Het commitment dat onze collega’s hebben naar Bizon en naar klanten moeten we echt koesteren. En klanten voelen dat commitment ook. Wij zijn een toegankelijke software leverancier. Onze klanten proberen we actief te betrekken bij de productontwikkeling, door bijvoorbeeld de DenkTank. We willen dienstverlening leveren van A tot Z waarbij we meedenken in randzaken buiten software. En dat dat de basis is voor een lange termijn samenwerking en wederzijds vertrouwen.”

20 jaar Bizon

Wil je meer weten over 20 jaar Bizon? Bekijk onze complete verjaardagsvideo hier.

‘Onze organisatie is volwassen geworden’

  • Geplaatst op 14 september 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Op 15 september 2000 opende Bizon Software haar deuren. Het 20-jarig jubileum willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan. In een serie interviews met onze collega’s staan we stil bij deze bijzondere mijlpaal. In dit artikel blikken we met collega Jaap van Vugt terug op zijn bijzondere tijd bij Bizon.

Persoonlijke groei

Jaap is vanaf het eerste uur betrokken bij Bizon Software. Hij is productmanager en verantwoordelijk voor een van onze softwarepakketten: Finall. Jaap: “Ik werk twintig jaar bij Bizon, precies zolang als het bedrijf bestaat. Mijn eerste functie was junior consultant. De eerste implementaties en klantgesprekken kan ik mij nog goed herinneren. Het bedrijf is gegroeid en ik ben meegegroeid. In die 20 jaar heb ik veel meegemaakt met én bij klanten, ook volgden softwareontwikkelingen elkaar in rap tempo op. De steeds veranderende omgeving van Bizon vind ik leuk, dat blijft een uitdaging.”

Jaap: “Bij Bizon heb je als medewerker veel vrijheid. We werken met een leuke, diverse club mensen met verschillende achtergronden en dat versterkt elkaar. Juist die verschillen zorgen ervoor dat we steeds verbeteren. Daarnaast wordt de samenwerking met collega’s en de sfeer bij Bizon op een positieve manier beïnvloedt door ons pand. Dat heeft een open karakter en is daardoor bevorderlijk voor de samenwerking. Ik heb in twintig jaar Bizon de kans gekregen om mezelf te ontwikkelen. Bij Bizon krijgt iedereen de kans om te doen waar diegene goed in is en vaak is dat ook wat je leuk vindt om te doen. Het is de kracht van Bizon om te accepteren dat mensen sterke en zwakkere eigenschappen hebben en juist dát te stimuleren waar hun kracht ligt.”

Goede resultaten

Klanten staan altijd voorop bij Bizon, dat illustreert ook Jaap nog eens. Jaap: “Iedereen weet dat het erg hard gaat met technologische ontwikkelingen. Bijna ieder bedrijf – ongeacht de sector of dienstverlening – wordt een softwarebedrijf. Wij werken voor retailers die bezig zijn met webshops, omnichannel en de software die daarbij hoort. Daarnaast neemt automatisering in de zorg een enorme sprong. Wij blijven nét dat stapje voor, zodat wij onze klanten de tools kunnen bieden waardoor ze goed gebruik kunnen maken van de standaardsoftware die wij bieden. Het meeste plezier haal ik uit mooie resultaten. Blije klanten, maar ook het overtuigen van klanten om op een andere manier te gaan werken of hun werkproces aan te passen. Dat geeft een goed gevoel. Als dan ook nog blijkt dat de geoptimaliseerde processen bij die klant resulteren in een efficiëntere werkwijze, is dat erg gaaf.”

Volwassen geworden

Na twintig jaar ondernemen en bouwen aan klantrelaties, is het tijd om het net op te halen bij onze medewerkers. Jaap: “Ons softwareproduct is in afgelopen twintig jaar flink ontwikkeld: functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid staan voorop. Ook onze organisatie is volwassen geworden. Vroeger deden we precies wat de klant vroeg, tegenwoordig nemen we een adviserende rol aan. Daarmee wordt onze software in zekere zin ondergeschikt aan de service en het advies dat we bieden. We hebben hele trouwe klanten: sommigen zijn al vanaf het begin aan ons verbonden. We hebben mooie klantrelaties opgebouwd en samen met deze inspirerende organisaties enorm veel bereikt. Voor klanten zit onze meerwaarde in de servicegerichtheid van onze organisatie.”

Samenvattend 20 jaar Bizon

Jaap: “Er is veel veranderd in twintig jaar Bizon, maar tegelijkertijd is er heel veel hetzelfde gebleven. Het gevoel dat we het samen moeten rooien en samen moeten doen, is altijd gebleven. We hebben veel uitdagingen gekend, maar zijn stabiel gebleven omdat we elkaar respecteren en goed samenwerken. Dat we als familie zijn, vind ik overdreven, maar het gaat wel die kant op. Je voelt je verantwoordelijk voor elkaar én wil het beste voor elkaar. Dat gevoel overheerst ook in onze klantrelaties: het is een uitdaging om met de klant samen softwareoplossingen te bedenken die de komende jaren stabiel blijven en daarnaast efficiency oplevert. Als dat lukt heb ik een hele fijne dag.”

20 jaar Bizon

Wil je meer weten over 20 jaar Bizon? Bekijk onze complete verjaardagsvideo hier.

Van klant naar consultant bij Bizon

  • Geplaatst op 10 september 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Bizon Software bestaat 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus kijken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. In dit artikel spreken we met Thijs Jonker en Jordy van den Bosch, beiden consultant bij Bizon.

Bizon consultants

Elke klant van Bizon heeft een vaste consultant. Zij werken nauw samen, zeker tijdens het implementatie traject. Hoewel klanten daarna voor vragen terecht kunnen bij Bizon support behouden alle consultants persoonlijk contact met klanten. Zij informeren geregeld hoe het gaat en wanneer er complexere vraagstukken spelen denken ze graag mee. Zowel Thijs als Jordy hebben als consultant veel klanten in de bewindvoerders branche.

Jordy: “Sinds 2 jaar ben ik consultant bij Bizon. Maar met de software van Bizon ben ik al jaren bekend. Hiervoor werkte ik met de bewindvoering software bij een klant van Bizon. Het is bij Bizon prettig werken met name vanwege de informele sfeer. We hebben goede relaties met onze klanten en ook als collega’s onderling. Het meeste plezier uit mijn werk haal ik wanneer ik na een dag werken met meer energie naar huis ga dan dat ik ‘s ochtends aankwam. Dat kan zijn als ik een klant een tip heb kunnen geven, zodat zijn werk makkelijker wordt.”

Thijs: “ Sinds 2010, dus precies de helft van het aantal jaren dat Bizon bestaat, ben ik consultant bij Bizon. In deze rol houd ik me vooral bezig met implementaties bij nieuwe klanten en verleen ik consultancy bij bestaande klanten. Daarnaast geef ik demo’s over ons Inkomensbeheer en Bewindvoering Software (IBS)  samen met Sales. Ook met marketing werk ik samen om de software te vertalen naar video’s voor commerciële en educatieve doeleinden.

Dat maakt mijn functie erg divers en daarom vind ik Bizon een super bedrijf om voor te werken. De waardering is groot vanuit het management, er is veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast is het geen hiërarchische organisatie. Je krijgt de ruimte om dingen te doen die je leuk vindt, als je die ruimte neemt wordt je daar ook vrij in gelaten.”

Standaard software

Bizon maakt standaard software en we zijn ervan overtuigd dat software mensenwerk is. Onze klanten zijn mensen en dat maakt onze klanten allerminst standaard. Daarin zit dan ook zeker de grootste uitdaging met name voor onze consultants, die de spil zijn tussen de klant en Bizon.

Thijs: “De afwisseling vind ik de grootste uitdaging. Iedere klant is weer anders. De verwachtingen kunnen verschillen. Elk project is daardoor ook anders, je werkt met mensen en software, de software is makkelijk aanpasbaar, de mensen niet. Die moet je proberen mee te krijgen in het ‘nieuwe werken’ dat is soms een behoorlijke uitdaging, maar wel heel leuk als het lukt!

Het meeste plezier haal ik dan ook uit tevreden klanten die ik zie of spreek. Dat ze tevreden zijn over het product en de service van Bizon. Ik vind het fijn om mensen enthousiast te maken voor ons product bij bijv. een demo, of tijdens een implementatietraject. Dat de mooie nieuwe software die door mijn collega’s wordt gebouwd daadwerkelijk in gebruik wordt genomen. Het geeft een fijn gevoel als klanten waarderen wat je doet. Als de klant tevreden is, dan hebben we het als Bizon team goed gedaan. ”

Veranderingen en bijzondere momenten

Thijs werkt al 10 jaar bij Bizon. Jordy werkt sinds 2 jaar bij Bizon maar heeft daarvoor vanuit de kant van de klant de Bizon sfeer geproefd en veranderingen mee gemaakt.

Jordy: “Ik werk nu twee jaar bij Bizon en in die twee jaar, want we staan niet stil uiteraard, is een van de zaken die echt veranderd is de KEI aansluiting die we hebben gerealiseerd bij verschillende klanten. Veel van onze bewindvoerders hebben nu een digitale aansluiting met het systeem van de rechtbank en dat is voor het Bewindvoerders softwarepakket wel een grote verandering geweest in de afgelopen twee jaar.“

Thijs: “In de 10 jaar dat ik bij Bizon werk, is er op software gebied natuurlijk een heleboel veranderd. Zo hebben we een digitalisatieslag gemaakt met onze modules Digitaal Dossier en Doc-In/Doc-Uit en zijn we ‘online’ gegaan voor externe belanghebbenden rondom de cliënten (of cliënten zelf) met ons online portaal en app. In de organisatie is gelukkig niet zoveel veranderd en dat is juist goed en prettig. We zijn een hecht team dat elkaar door en door kent, daardoor kun je ook snel schakelen en begrijp je elkaar snel en goed. Daarnaast is er altijd die gedrevenheid om de klant verder te helpen.”

Jordy: “Het meest bijzondere moment voor mij bij Bizon is het moment dat ik hier kwam werken. Na 7 jaar met de software van Bizon te hebben gewerkt bij een bewindvoerderskantoor kwam ik na een korte omzwerving zelf bij Bizon werken. Ik vind het een bijzondere ervaring om nu aan de andere kant van de tafel te zitten. Ik had altijd al een heel prettig gevoel bij Bizon. Als klant heb je veel contact met consultants. Ook op de DenkTank en de klantendagen waren wij er altijd. Daar proefde ik al die fijne sfeer. Toen heb ik al weleens gedacht dat is een leuk bedrijf om voor te mogen werken. Uiteindelijk heeft die kans zich ook voorgedaan en heb ik die genomen.”

Thijs: “Voor mij persoonlijk was het natuurlijk een bijzonder moment om ‘teruggevraagd’ te worden door Theo. Dat heeft me veel zelfvertrouwen gegeven waardoor ik nu veel lekkerder werk en weet dat het goed is wat ik doe.”

Jordy: “Wat ik ook bijzonder vind is mijn eerste klant ervaring als consultant. Dat was bij een organisatie waar ik ook veel contact mee had tijdens mijn werk bij het bewindvoerderskantoor. Al vrij snel toen ik in dienst was bij Bizon mocht ik daar een training geven voor een groep van 30 personen. Dat was een spannende maar leuke eerste ervaring in mijn rol als consultant.”

Thijs: “Bijzondere momenten zijn voor mij altijd wel de Bizon weekendjes met partners. De sfeer die er onderling hangt en de dingen die we doen tijdens zo’n weekend passen helemaal bij de cultuur van Bizon.”

Bizon sfeer

Thijs: “De sfeer bij Bizon is heel familiair op de werkvloer. We weten wat er speelt, kennen de thuissituatie van elkaar en leven met elkaar mee. We komen echter niet bij elkaar over de vloer. Ik denk dat die combinatie juist zo sterk is! De gezellige informele werksfeer maakt voor mij Bizon een fijne plek om te werken. Je komt met een lach binnen en gaat met een lach weg, omdat de collega’s die sfeer geven. Ik ga nooit met tegenzin naar kantoor. Daarnaast vind ik de faciliteiten ontzettend goed, de werkplek is helemaal juist afgesteld, gezellige en lekkere lunch, ontspanning met het voetbalspel. Als er problemen zijn worden die direct opgelost, of dat nou met klanten, of in de thuissituatie is, er wordt altijd naar een oplossing gezocht.

Jordy: “De sfeer binnen Bizon typeer ik als informeel, beetje Brabantse gemoedelijkheid en gezelligheid. Er mag veel gelachen worden. Maar er wordt ook hard gewerkt uiteraard. Met name dat informele en dat Bizon een redelijk platte organisatie is. Er zijn geen van oudsher hiërarchische verhoudingen. Dat vind ik heel prettig en waardeer ik erg. Bizon is heel goed voor de medewerkers. Dat uit zich in de leuke uitjes die jaarlijks worden georganiseerd en een goed verzorgde en gezellige lunch iedere dag. Dat maakt het prettig werken voor Bizon waardoor je als medewerker ook soms net dat stapje extra zet.”

Ook Thijs beaamt dit: “Bizon is ontzettend goed voor haar medewerkers. Zij zijn van het principe wie geeft, die krijgt. En daar geloof ik persoonlijk ook in. Als je als werkgever je mensen geeft wat ze nodig hebben, dan zullen ze ook harder voor je werken. Bij Bizon is niets te gek, er wordt ook hard gewerkt, maar daar hoor je nooit iemand over klagen, omdat alles zo goed geregeld is.”

Meerwaarde: service en samenwerking

Jordy heeft ook als klant met Bizon gewerkt. Dus vroegen we hem naar de meerwaarde van Bizon voor klanten.

Jordy: “De meerwaarde van Bizon voor klanten is de manier van samenwerken. We hebben een goede relatie met klanten. We staan altijd open voor input van klanten. Dat heb ik zelf ook ervaren toen ik nog klant was. Nu in mijn rol als consultant merk ik ook dat die input gewaardeerd en verwerkt wordt tot software. De samenwerking die daar ontstaat is echt heel prettig. Een goed voorbeeld daarvan vind ik de DenkTank waar we samen om tafel gaan met verschillende klanten op zoek naar verbeteringen in onze software. Het beeld dat ik als klant van Bizon had, is in mijn rol als consultant niet veranderd. Wat Bizon naar buiten uitstraalt dat ervaar ik ook zo binnen het team.”

Thijs vult aan: “Ik denk dat Bizon behoorlijk volwassen producten heeft inmiddels, daar werken klanten prettig mee. Dat de klant mee mag denken in de ontwikkelingen is voor hen erg belangrijk en geeft ze een gevoel van inspraak en dat er naar ze geluisterd wordt. Daarnaast is de service van Bizon erg goed, je bent geen nummer als klant. Je krijgt goede persoonlijke begeleiding en de helpdesk staat altijd voor ze klaar. Dat is bij veel bedrijven niet zo. “

Mijn werkdag is geslaagd als…

Jordy: “…als ik klanten net die ene tip heb kunnen waardoor hun werkdag een stukje prettiger en het werk eenvoudiger wordt. Bij klanten die al lang met ons pakket werken kan dat soms een kleine tip zijn en bij nieuwe klanten een training waarin je de software van A tot Z doorloopt.

Thijs: “Ik ga meestal met een fijn gevoel naar huis. Maar als projecten lekker lopen geeft dat wel een extra goed gevoel. De meeste energie krijg ik van een optionele module inrichten en uitleggen, een nieuwe versie installeren en uitleggen. Of een nieuwe klant die kiest voor Bizon, daar krijg ik echt energie van.”

Samenvattende kernwaarden

Zowel Thijs en Jordy hebben er nog geen 20 jaar op zitten bij Bizon. Dus vroegen we ze in de kernwaarden van Bizon te benoemen.

Jordy: “Ik ervaar Bizon als een innovatief bedrijf, een gedreven bedrijf met ambitieuze medewerkers. Dat zijn in mijn ogen wel de grote speerpunten. Dat uit zich dan in de nauwe samenwerking met klanten, altijd verder vooruit willen.”

Thijs sluit af: “Trots, Solide, Plezier! Dat is Bizon.”

img

Mijlpalen in de afgelopen 20 jaar

  • Geplaatst op 3 september 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Bizon Software bestaat 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus kijken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. In dit artikel spreken we met Ton van de Ven.

Samen bouwen aan productverbeteringen

Ton van de Ven is al 20 jaar manager operations bij Bizon Software. Dat bevalt hem nog altijd goed.

Ton: “Het leuke aan mijn functie is dat ik een team van aardige collega’s mag aansturen en me mag bezig houden met diverse facetten van de verschillende producten. Ook de diversiteit spreekt mij erg aan. Ik heb veel contact met bestaande klanten en nieuwe klanten. De nauwe samenwerking met collega’s en klanten vind ik erg prettig. Samen bouwen we aan productverbeteringen in onze software applicaties. De voldoening in mijn werk haal ik dan ook uit de positieve feedback van klanten op deze productverbeteringen.”

Mijlpalen in de afgelopen 20 jaar

Ton kan als geen ander terug kijken op de afgelopen 20 jaar. Welke momenten staan hem het meest bij?

Ton: “Er zijn een aantal mijlpalen en momenten die er wat mij betreft uitspringen als ik terug kijk op de afgelopen 20 jaar. De eerste mijlpaal is de doorstart 20 jaar geleden vanuit een ander bedrijf. Twee jaar later de management buy-out door collega’s. Wat me daarnaast vooral is bijgebleven is de groei van het personeelsbestand waarbij ik een leuke rol heb mogen vervullen om jonge, nieuwe collega’s te begeleiden en op te leiden die ik uiteindelijk heb zien doorgroeien tot senior consultant of productmanager. En niet te vergeten de verschillende nieuwe producten die we hebben ontwikkeld en die succesvol zijn gebleken. Het financiële pakket, Finall, hebben we uit de erfenis meegenomen. Vanaf 2000 zijn we direct gestart met de ontwikkeling van een nieuw product voor grote zorginstellingen genaamd CGS (het cliëntgelden systeem). Dat we dit direct succesvol konden uitrollen bij een aantal grote zorginstellingen is natuurlijk mooi. Vanaf 2005 werd het productenpakket uitgebreid met een software pakket voor Bewindvoeders (IBS).  ”

Samenwerking staat voorop

In alles wat we bij Bizon doen staat Samenwerking voorop. Dat blijkt als we met klanten spreken voor cases, maar ook Ton beaamt dit.

Ton: “We werken nauw samen met de klant. We willen altijd in overleg met klanten kijken waar we samen naar toe willen in onze software. De klant drukt een belangrijke stempel op de roadmap voor de komende jaren en dat wordt gewaardeerd door klanten.

We hebben diverse voelsprieten in de markt vanuit commerciële collega’s, maar ook vanuit de consultants en de helpdesk is er veel persoonlijk contact met klanten. Zo ontvangen we op regelmatige basis feedback vanuit onze (potentiële) klanten op onze applicaties. Op die manier zitten we kort op de bal en kunnen we deze feedback vertalen naar verbeteringen of nieuwe functionaliteiten in de software.

Bovendien organiseren we ongeveer elk kwartaal een DenkTank. De DenkTank is een belangrijk platform voor klanten om input te geven aan onze softwareontwikkelingen voor de toekomst. Deze sessies worden druk bezocht en op die manier kunnen we input vanuit de markt structureel bundelen en in overleg met de klant de prioriteit bepalen. Als ik 20 jaar Bizon zou samenvatten is dat: samen als professionals werken aan productverbeteringen.”

Mijn werkdag is geslaagd als…

Ton: “…. ik klanten of collega’s heb kunnen helpen met een bepaalde issue waarmee ze zitten. Op het moment dat ik een klant of collega in de juiste richting heb kunnen helpen of van goed advies heb kunnen voorzien geeft me dat een goed gevoel. Ik krijg energie van de gelijkwaardige samenwerking met (potentiele) klanten. Als zorgmedewerkers of bewindvoerders ons vertellen hoe het werkproces gaat en tegen welke zaken ze aan lopen vind ik het een uitdaging om dat te vertalen naar de juiste ICT oplossing. Maar mijn dag kan natuurlijk echt niet meer stuk als ik twee andere collega’s heb laten kruipen ;). Dat gebeurt bij het tafelvoetbalspel wanneer je tegenstander geen punten heeft gescoord.”

img

20 jaar samengevat: plezierig werken

  • Geplaatst op 27 augustus 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Bizon Software bestaat 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus kijken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. In dit artikel spreken we met Hennie van Mol en Esther van der Weide, beide werkzaam vanaf het eerste uur.

“Ik zou hier niet weg willen”

Esther is al 20 jaar werkzaam bij Bizon en draagt zorg voor secretariële werkzaamheden waarbij ze diverse afdelingen ondersteunt. Ze staat je graag vriendelijk te woord als je belt of heet je van harte welkom wanneer je ons kantoor bezoekt. Ook zorgt ze ervoor dat collega’s kunnen aanschuiven aan een gedekte tafel tijdens de lunch. Al deze verschillende werkzaamheden doet ze met veel plezier.

Esther: “Ik vind werken bij Bizon hartstikke leuk en ik zou hier niet weg willen. Ik heb hele fijne collega’s en mijn werkzaamheden zijn afwisselend. Dat maakt Bizon prettig om te werken. Het meeste plezier in mijn werk haal ik uit de omgang met collega’s. We gaan erg sociaal, gelijkwaardig en informeel met elkaar om. De uitdaging in mijn werkzaamheden zit vooral in de afwisseling aan taken die ik uitvoer.”

“Het is prettig werken”

Ook Hennie is werkzaam bij Bizon vanaf het eerste uur als office manager. Hennie verzorgt de financiële administratie, alles rondom personeelszaken en ook ontvangt ze je van hartelijk bij ons op kantoor. Net als Esther heeft Hennie het naar haar zin bij Bizon.

Hennie: “Het is leuk om bij Bizon te werken anders had ik het geen 20 jaar volgehouden. Er hangt hier een hele goede sfeer en ik werk met fijne collega’s. Ik verwerk de financiële administratie uiteraard in ons eigen pakket Finall, wat ik een heel prettig en gebruikersvriendelijk pakket vind om mee te werken. En mocht ik eens een vraag hebben, dan kan ik hiervoor altijd bij mijn collega’s terecht.

Ik haal veel plezier uit de samenwerking met mijn collega’s en vind het gezellig om samen te lunchen, kortom het is prettig werken.”

20 jaar Bizon

Hoe kijken Hennie en Esther terug op de afgelopen 20 jaar?

Hennie: “In de afgelopen 20 jaar is er aan de ene kant heel veel veranderd, maar aan de andere kant ook veel hetzelfde gebleven. In mijn werkzaamheden is de grootste verandering dat tegenwoordig alles digitaal gaat. Dat zullen onze klanten ook merken, onze software is daar volledig op ingericht. Je kunt je bijna niet meer voorstellen dat 20 jaar geleden de financiële administratie nog met veel papierwerk werd gedaan.

Het personeelsbestand is uitgebreid. Maar veel collega’s zijn al lang werkzaam bij Bizon, ik werk al lang met ze samen. In de kern is er niet veel veranderd in de afgelopen 20 jaar, hoe wij onderling met elkaar omgaan en werken aan onze software. De software verandert wel continu omdat wij inspelen op verschillende technologische ontwikkelingen en veranderingen in de markt. Het kantoor heeft ook een grote metamorfose ondergaan tijdens de verbouwing een aantal jaar geleden.”

Esther vult aan: “Een verandering die mij is bijgebleven is de verbouwing naar moderne werkplekken. Het kantoor en de werkplekken zijn heel open en licht, dat maakt het een prettige omgeving om te werken. Daarnaast staan alle personeelsuitjes me nog altijd bij. Elk jaar zijn er een aantal momenten waarin we zorgen dat we de tijd nemen om gezellig met elkaar te eten of op pad te gaan. Wat ik verder bijzonder vind na al die jaren is, dat we nog steeds elke dag gezamenlijk lunchen.”

Lange relaties

Bij Bizon staat de klant voorop en vinden we het van belang een relatie voor de lange termijn op te bouwen. Dat zie je ook terug in het minimale personeelsverloop.

Esther: “Voor mij is Bizon een hecht bedrijf. Ik heb veel contact met mijn collega’s, goed contact met mijn collega’s en klanten. Als ik 20 jaar Bizon moet samenvatten komt dat dan ook als eerste bij mij op: persoonlijk contact en collegialiteit. Net als ik, zijn veel collega’s al lang werkzaam hier en dat wil toch wel wat zeggen. In de tijd dat ik hier werk zijn er slechts enkele collega’s die van baan zijn veranderd en een aantal kwam naar een tijdje zelfs weer terug.”

Hennie: “Iedereen krijgt de vrijheid om zijn functie op zijn manier uit te voeren en eventueel vorm te geven. Er is hier geen constante controle op je werkzaamheden en je eigen inbreng wordt gewaardeerd. Ik denk dat dat bijdraagt aan het werkplezier en ik geloof dat iedereen met plezier naar het werk komt.”

Mijn dag is geslaagd als….

Esther: “…  als ik mijn werkzaamheden allemaal af heb, ga ik met een geslaagd gevoel naar huis. Ik krijg energie van klantcontact. Ik vind het fijn om klanten telefonisch verder te helpen of  vriendelijk te verwelkomen tijdens bijvoorbeeld de DenkTank of klantendagen.”

Hennie: “Als ik alles weer heb ingeboekt en verwerkt krijg ik daar een voldaan gevoel van. En als we dan ook een gezellige dag met collega’s hebben gehad, ga ik tevreden naar huis.”

Software adviseurs? Wat doen die eigenlijk?

  • Geplaatst op 25 augustus 2020

Bizon Software bestaat 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus kijken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. In dit artikel spreken we met “nieuwelingen” Frank van Lieshout en Ruud Stijnen, beide software adviseur.

Software adviseurs? Wat doen die eigenlijk?

Zowel Ruud als Frank zijn adviseur bij Bizon Software sinds 2018. Ruud adviseert bewindvoerders en Frank adviseert klanten uit de Retail en Zorgsector. Maar wat houdt dat nou precies in?

Ruud: “Het begint bij het leggen van het eerste contact en het inventariseren van de behoefte en wensen van de klant. Om vervolgens te kijken of er een match mogelijk is met de software die wij bieden. Als je dan samen tot een afspraak komt en met een consultant op pad gaat om te laten zien  wat we kunnen en wie we zijn. Dat vind ik het mooiste van mijn werk. Daarbij kijken we natuurlijk ook naar de organisaties, passen we bij elkaar. We leveren alles in een, dat wil zeggen naast software ook consultancy en we hebben een eigen helpdesk. Het is belangrijk dat er een klik is tussen de klant en Bizon. Wanneer de klant deze klik ook ervaart en kiest voor Bizon is dat de kers op de taart.”

Frank beaamt dat: “Het meeste plezier haal ik uit het contact met klanten. Graag help ik klanten een juiste financiële oplossing te bieden voor hun uitdagingen op het gebied van financiële administratie.”

Korte lijnen en hoge betrokkenheid

Natuurlijk vroegen we onze adviseurs ook hoe ze het vinden om bij Bizon te werken.

Frank: “Ik kom van een hele grote organisatie. Ik heb gekozen voor Bizon omdat het een wat kleinere organisatie is en de communicatie lijnen kort zijn. Er kan snel gereageerd worden op vragen van klanten. Dat bevalt me uitstekend. De omgang tussen collega’s is perfect. Iedereen staat klaar voor een ander. Als je een vraag hebt en naar een collega gaat, word je meteen geholpen. We zijn een team en we werken als team, ook richting de klant.”

Ruud: “Typerend voor Bizon vind ik dat Bizon goed is voor de medewerkers en de medewerkers goed zijn voor Bizon, daar plukken de klanten de vruchten van. Veel collega’s werken hier al langere tijd. Dat resulteert in hoge betrokkenheid bij het bedrijf maar ook bij de klanten. Die betrokkenheid is in mijn ogen van belang voor de continuïteit van een bedrijf.”

Frank: “Wat ik leuk vind aan Bizon is dat de directie veel aandacht heeft voor de medewerkers. Voorbeelden hiervan zijn de personeelsuitjes met partners, het kerstdiner en het sinterklaasspel. Dat verhoogt de betrokkenheid en collegialiteit onderling enorm.”

Open karakter

Ruud: “Het kantoor en de werkomgeving vind ik erg prettig. Het ziet er altijd goed verzorgd uit. Het open karakter van de werkplekken en het kantoor is een weerspiegeling van het open karakter van Bizon. Zowel collega’s onderling als in relatie tot onze klanten gaan we informeel, open en vriendelijk met elkaar om. Als je als nieuwe klant kennismaakt met ons, wanneer je een nieuw softwarepakket aanschaft, geeft dat vertrouwen. Ik merk met name dat er bij Bizon goed geluisterd wordt. We luisteren naar de klant, naar prospects om zowel de performance van onszelf, onze software en van de klant te verhogen. Het is altijd ons doel de bewindvoerder beter en efficiënter te laten werken.”

Bijzondere momenten

De meeste collega’s werken al lang bij Bizon. Ruud en Frank zijn “nieuwelingen”, ze zijn sinds 2018 bij Bizon in dienst. Maar dat neemt niet weg dat ze al wat bijzondere momenten hebben meegemaakt.

Ruud: “Wat ik bijzonder vind is de DenkTank, daar kunnen klanten aangeven wat ze belangrijk vinden. We bespreken wat er speelt in de markt. Nieuwe functionaliteiten en aanpassingen worden uitgelegd. Daarbij kunnen klanten aangeven wat in de praktijk werkt of wenselijk zou zijn. Ook kan er gestemd worden welke ontwikkel items prioriteit behoeven. Het is mooi om te zien dat bij een volgende release, items die zijn besproken in de DenkTank, zijn opgenomen in de software. En dat die items ook daadwerkelijk bijdragen aan het verbeteren van het werk van de bewindvoerder. Zo is er meer inzicht of kan er juist tijdwinst worden geboekt.”

Frank: “Ik heb een aantal bijzondere momenten meegemaakt. Wat mij erg aanspreekt is dat er bij Bizon persoonlijke aandacht is voor klanten en medewerkers. Dit uit zich in een kerstdiner met collega’s en de jaarlijkse klantendag waarin we alle klanten graag persoonlijk ontmoeten.”

Mijn dag is geslaagd …

Ruud: “… op het moment dat we met het hele team weer nieuwe dingen hebben kunnen oppakken. We zaken hebben kunnen ontwikkelen die meerwaarde bieden aan de klant en aan Bizon. En uiteraard geeft het mij een boost als een prospect klant wordt. Maar ook de weg ernaar toe, het contact leggen, een demo verzorgen, afstemmen of we elkaar goed begrepen hebben, het traject uitzetten, maar ook daarna houdt het niet op. Want dan moet je wederom afstemmen of aan de verwachtingen is voldaan.”

Frank: “… als ik klanten naar tevredenheid verder heb kunnen helpen met het juiste advies en een passende oplossing. Waarbij we streven naar een win-win situatie voor de klant en Bizon.”

Kernwaarden

Na twee en half jaar kennen Ruud en Frank Bizon al door en door. Hoewel ze 20 jaar Bizon niet kunnen samenvatten, weten ze als geen ander de kernwaarden te benoemen.

Frank: “Ik loop al wat langer mee in de ICT wereld. Dus ik heb vergelijkingsmateriaal, en wat mij opvalt is dat Bizon echt klaar staat voor haar klanten. We zijn een echt klantenbedrijf. Dat uit zich heel erg in de omgang tussen klanten en onze helpdesk. Tijdens mijn bezoeken aan klanten, zijn zij altijd heel erg te spreken over onze helpdesk. Klanten hebben een oprechte binding met mijn collega’s van de helpdesk. Daarnaast hebben de korte interne communicatie lijnen als belangrijk voordeel dat wij snel acties kunnen uitzetten of software kunnen ontwikkelen. Die snelheid mis je bij veel organisaties en komt klanten juist ten goede.”

Ruud: “Allen voor één en één voor allen. Daarmee doel ik op alles in een pakket. Het leveren van software tot hosting. Maar ook één aanspreekpunt. Ik zie mijn taak als adviseur van begin tot einde. Het leggen van het contacten, het implementeren van het project maar ook een stukje nazorg. In al die fases kan ik waar nodig als aanspreekpunt optreden.“

Wie staan er voor je klaar bij Bizon Support?

  • Geplaatst op 9 augustus 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Bizon Software bestaat 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus blikken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. Vandaag geven Marijke Zwanikken en Bertus Klerks een kijkje achter de schermen bij Bizon Support. Zij staan elke dag voor je klaar om al je vragen over de financiële software van Bizon te beantwoorden

De klant centraal

Marijke en Bertus zijn iedere dag bereikbaar voor technische en functionele support! Daarbij staat de klant centraal en denken we mee met jouw organisatie. Marijke werkt al vanaf het begin bij Bizon en wanneer we haar spreken blijkt dat ze er nog altijd veel plezier haalt uit deze klantgerichte aanpak van Bizon Support.

Marijke vertelt: “Het meeste plezier in mijn werk haal ik uit het kunnen helpen van klanten. Ik probeer ze zo snel mogelijk te helpen. Dat staat bij mij bovenaan. Maar ook de communicatie vind ik van belang. Met name wanneer je niet direct het antwoord of de oplossing kunt aandragen. Je wilt juist dan geïnformeerd worden. Dat geeft aan dat je serieus wordt genomen en er aandacht is voor jouw probleem. Ik vind dat belangrijk. Omdat ik zelf graag zo behandeld wil worden, doe ik dat bij anderen ook. Bovendien vind ik het leuk om de klanten blij te maken doordat ze weer vooruit kunnen.”

Ook Bertus beaamt dat: “De grootste uitdaging is om iedere keer weer te zorgen dat onze klanten tevreden zijn en we een antwoord of oplossing kunnen aandragen wanneer we een melding krijgen. Het plezier in mijn werk haal ik daarbij uit de variatie in het werk en het klantcontact.”

Hecht team

Er is weinig personeelsverloop bij Bizon. Marijke behoort tot het clubje medewerkers van het eerste uur. Bertus is inmiddels alweer 8 jaar werkzaam bij Bizon. Wat maakt het werken bij Bizon leuk volgens Bertus en Marijke.

Bertus: “De omgang tussen collega’s is informeel, je kunt met vragen bij elkaar terecht. Ik vind Bizon een fijne plek om te werken door de korte communicatie lijnen, gezellige en fijne collega’s en een informele werksfeer.”

Marijke: “Bizon is een soort kleine familie die klaar staat voor elkaar als er echt iets is. Belangstelling toont in elkaar, ook in elkaars privé leven. Je voelt je er thuis. De combinatie van het werk dat ik doe, het hechte team en de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interesse maken Bizon een fijne plek om te werken. Je kunt je functie zelf vorm geven,  je eigen draai er aan geven.”

Snelle reacties door snel schakelen

De fijne werksfeer komt ook ten goede aan de klantgerichte aanpak die Bizon hanteert.

Marijke: “We helpen elkaar heel goed. Met korte vragen kan ik vaak direct bij mijn collega’s terecht om de klant snel verder te helpen. Het duurt bij ons nooit twee weken voordat je vraag via een tweedelijns wordt beantwoord zoals je bij grotere organisaties soms ziet gebeuren. Dat is denk ik ook de meerwaarde van Bizon voor haar klanten. Een hecht team dat al lang met elkaar samen werkt, de software goed kent, snel kan schakelen en heel gedreven is.”

Bertus: “Bizon is een bijzondere werkomgeving met een leuke club mensen. De sfeer is informeel en het contact onderling laagdrempelig. Je kunt jezelf zijn, dat is een groot voordeel. Die laagdrempeligheid is ook een groot voordeel voor klanten. Zij kunnen makkelijk en snel iets melden en weten dat het zeer binnenkort wordt opgelost. Natuurlijk kan niet altijd alles meteen worden opgelost. Maar wij doen er alles aan om klanten meteen vooruit te helpen. Op het moment dat we het meteen kunnen oplossen, laten we dat ook weten. Deze korte lijntjes zijn een voordeel van Bizon. De klant wordt behandeld als klant en niet als nummer.”

20 jaar Bizon

In 20 jaar kan er veel gebeuren of veranderen. Welke momenten of ontwikkelingen zijn Bertus en Marijke echt bijgebleven?

Marijke: “De verbouwing is een grote verandering geweest in al die jaren dat ik hier werk, hele nieuwe werkplekken. Natuurlijk zijn de producten verder ontwikkeld, aangevuld en het dienstenpakket uitgebreid. Daar zijn FactFlow, document management en digitalisering voorbeelden van.”

Bertus: “In de 8 jaar dat ik bij Bizon werk is er veel veranderd. De software is enorm uitgebreid. Meer functionaliteiten, documenten beheren en digitale verantwoording naar de rechtbank. Bovendien is het klantenbestand gegroeid.”

Mijn dag is geslaagd als …

Marijke: “Mijn dag is geslaagd als ik klanten snel en goed vooruit heb kunnen helpen. Wanneer ik het kantoor verlaat en daar een lege mailbox achterlaat, ga ik opgelucht en met een goed gevoel naar huis.”

Bertus: “Mijn dag is geslaagd als het Postvak In van de helpdeskmailbox leeg is 😉 We proberen iedereen dezelfde dag van een antwoord te voorzien. Ook als we het nog niet hebben kunnen oplossen dan geven we aan dat we er mee bezig zijn. Die opgeruimde mailbox geeft mij aan het einde van de dag een voldaan gevoel.”

img

Zijn software ontwikkelaars kunstenaars?

  • Geplaatst op 5 augustus 2020

Bizon Software bestaat 20 jaar! Dit willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus kijken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. Vandaag vertellen Bizonners van het eerste uur Arie van Houwelingen en Rein Luijckx over werken bij Bizon.

Software bouwen

Rein en Arie werken allebei al twintig jaar bij Bizon in de rol van ontwikkelaar. Zij bouwen daadwerkelijk onze applicaties. Dat doen ze niet alleen, want in alles wat we bij Bizon doen staat de klant en samenwerking centraal.

Arie: “Software maken is mijn passie, ik kan daar mijn creativiteit in kwijt. Soms voel ik me een beetje een kunstenaar die mooie dingen mag maken.”

Rein:  “Het werken bij Bizon bevalt erg goed. De programma’s veranderen steeds, er komen pakketten en klanten bij. Daardoor blijft het ontwikkelen van de software interessant.”

Arie: “Het begint altijd met een klein idee en dat werken we samen met collega’s uit. Wanneer het concreet vorm heeft gekregen mag ik het omzetten naar software. Dat vind ik leuk en er is geen dag vervelend. Om mooie dingen te kunnen maken is het belangrijk elkaar goed te begrijpen. Maar daarnaast krijg ik veel vrijheid om ook mijn eigen ideeën in te brengen.”

Beter, mooier maken

Samen met collega’s en op basis van input van klanten zijn Arie en Rein dagelijks bezig met het mooier en beter maken van onze software.

Arie: “Ik zie elke dag wel weer een uitdaging. Die uitdaging zit hem dan vooral in het feit dat je altijd wel een stapje verder wil. Toch nog iets mooiers neerzetten. Iets waar de gebruiker stappen mee vooruit kan zetten. Daar blijf je mee bezig, dat is nooit klaar.”

Rein: “Het meeste plezier in mijn werk haal ik uit het vertalen van complexe vraagstukken naar programmatuur. Daarnaast zit de uitdaging in de afwisseling. De ene keer heb je te maken met een complex vraagstuk dat zorg gerelateerd is. De andere keer betreft het een retail vraagstuk.”

Arie: “Ik vind het fijn om kwalitatief goede software te maken. Dat zie je niet altijd aan de buitenkant. Dat zit soms meer in het datamodel of de opzet van de software. Dat heeft dan te maken met een stabiele en eenduidige opzet. Dat vind ik belangrijk en het is fijn als dat goed lukt, dan word ik daar blij van.”

Veranderingen en ontwikkelingen

Al vanaf het eerste uur waren Rein en Arie betrokken bij Bizon. Wat is er in hun ogen veranderd in 20 jaar tijd. Welke ontwikkelingen heeft Bizon doorgemaakt?

Rein: “De cultuur is niet veranderd in de afgelopen 20 jaar. We zijn natuurlijk wel meer volwassen geworden. Dat brengt een professionaliseringslag met zich mee waar we ons voordeel mee doen. Maar in de kern zijn we nog hetzelfde als 20 jaar geleden. De grootste veranderingen hebben we doorgemaakt met het aanboren en doordringen van nieuwe markten met nieuwe producten.”

Arie: “Er is heel veel veranderd in de afgelopen 20 jaar, met name in de software. De techniek schrijdt voort en wij gaan daarin mee. Dat lukt ons goed. Maar er is ook veel hetzelfde gebleven. De spirit van het team is eigenlijk nooit gewijzigd. Die is altijd goed geweest, daarom houd ik het ook al zo lang vol.”

Bizon Sfeer

Arie: “De Bizon sfeer, ik weet niet precies hoe ik die moet omschrijven. Maar die is er! Het is leuk om bij Bizon te werken. Elke dag is anders en ik geloof niet dat ik ooit met tegenzin naar mijn werk ben gegaan. We werken al lang met dezelfde collega’s. We zijn daardoor goed op elkaar in gespeeld en een hecht team. We hoeven niet altijd tot twee cijfers achter de komma nauwkeurig uit te leggen wat we bedoelen. Dat is makkelijk als je samen mooie dingen wil maken. Wat vooral staat is dat de omgang tussen collega’s erg prettig is. “

Rein: “Eigenwijs zijn is een eigenschap die de meeste Bizon collega’s wel bezitten, denk ik. Ze hebben toch wel bepaalde ideeën over een aantal zaken. En dat werkt eigenlijk heel goed, dat botst niet zozeer als wel dat het op een gegeven moment samen smelt.”

De klant staat voorop

Arie: “Bizon is een betrokken bedrijf, de medewerkers zijn betrokken bij de klanten en producten. De klant is geen nummer, wij kennen de klant en weten wat de problemen zijn en daar kunnen we snel op reageren.”

img

Theo over 20 jaar Bizon

  • Geplaatst op 26 mei 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Bizon Software bestaat 20 jaar! Dit feit willen we natuurlijk niet onopgemerkt voorbij laten gaan, dus blikken we in een serie interviews met onze collega’s terug op 20 jaar Bizon. We trappen af met DGA Theo van Mol!

Theo staat al 20 jaar aan het roer van onze organisatie: hij navigeert zijn collega’s, zakelijke relaties en klanten door het landschap van financiële administratie: “Als softwarebedrijf moet je goed weten wat de klant wil. We zorgen ervoor dat we náást de klant blijven staan. We ontwikkelen wat de klanten willen én nodig hebben. We proberen op zoveel mogelijk manieren de wensen van de klanten boven tafel te krijgen. Dat is soms moeilijk, omdat klanten niet altijd weten wat ze willen. We luisteren goed, signaleren trends tijdig en vertalen de werkprocessen van onze klanten moeiteloos naar gepaste software-oplossingen.”

2000: de start van Bizon

“Ik vind het heel bijzonder dat wij in al die jaren mooie klanten om ons heen hebben verzameld, dat is de kroon op je werk en inspanningen,” aldus Theo. Op 15 september 2000 opende Bizon Software haar deuren. Theo vertelt over de start: “Bizon ontstond uit een frisse doorstart van een vorige organisatie: met tien man hebben we een deelstart gerealiseerd met het financiële pakket Finall. Dat is nu bijna twintig jaar geleden en nog steeds een groot succes. We waren snel up and running en een gezond bedrijf. We zijn dan ook direct verder gaan ontwikkelen en hebben vanaf 2000 aanvullende producten in de markt gezet.”

20 jaar aan bijzondere momenten

“Voor mij is april 2002 een bijzondere periode: toen hebben we samen met een paar collega’s het bedrijf gekocht van de financier die de doorstart mogelijk heeft gemaakt. De verbouwing van ons kantoorpand vond ik ook een leuk moment: wij zijn een open en transparant bedrijf en dat willen we ook in onze werkomgeving uitstralen. Dat is door die verbouwing goed gelukt. Ik verwachtte al wel dat de verbouwing een boost zou geven: maar de enorme drijfkracht die voor het hele team is ontstaan, had ik niet verwacht!”

Klein team

Het team van Bizon krijgt van klanten vaak terug dat het een kleine, maar zeer professionele speler is in de wereld van financiële software. Theo: “We zijn een klein – maar fijn – bedrijf dat dicht bij de klant staat. Met een ontzettend krachtig team. We hebben heel weinig personeelsverloop, iedereen is heel gemotiveerd in zijn werk. We zijn een leuke en gezellige club die het fijn vindt om samen te werken.”

Domeinkennis en flexibiliteit

Hoe onderscheid je je als organisatie in deze markt? “We luisteren, daar begint het bij. Daarnaast zijn we een nichespeler en hebben we veel domeinkennis in huis. We willen graag de klant op weg helpen om zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen werken. Door onze expertise te combineren met software die flexibel ingericht kan worden, realiseren we onze doelen snel. Dat is de filosofie van Bizon.

Daarnaast gaan we oprechte relaties met onze klanten aan. We zijn geen urenkrassers, we willen de klant écht helpen. Een relatie opbouwen is een proces: even wennen in het begin, vanuit beide kanten. We hebben niet alleen trouwe klanten, maar ook trouwe collega’s. We staan als collega’s echt voor elkaar klaar. Dat is fijn werken. Uiteindelijk zie je dat terug in het werk dat we doen voor de klant.”

2005: drie stabiele softwarepakketten

Vanaf de start heeft Bizon de mogelijkheden onderzocht om de software-oplossingen uit te breiden. Theo: “Ik kijk altijd naar nieuwe ontwikkelingen. Bovendien kunnen we snel schakelen, maar je moet dan wel de juiste keuzes maken. In 2000 betrof dat de ontwikkeling van een pakket voor cliëntgelden: een oplossing voor zorginstellingen die er voor mensen met een verstandelijke beperking zijn. Dat deden we samen met een klant. Een dergelijk product ontwikkel je niet in een paar maanden. In 2005 zijn we daarmee doorgebroken in de markt. Deze oplossing hebben we in datzelfde jaar vertaald naar een oplossing voor bewindvoering.”

In ontwikkeling blijven

Bizon is altijd in beweging. In 2015 werd Bizon Hosting gerealiseerd voor onze klanten. Daarmee kunnen we ook het technisch beheer van onze applicaties uit handen nemen van klanten. Theo: “Nu zijn we volop bezig met app-ontwikkeling. We creëren een eenvoudige manier om te communiceren met de buitenwereld. Dat is voor onze doelgroepen – o.a. bewindvoerders – erg waardevol. Met onze app is het voor een bewindvoerder makkelijker om bepaalde informatie te delen met betrokkenen. Denk daarbij aan de cliënten zelf, familieleden van cliënten, zorginstellingen of zorgverleners, maar ook gemeentes.

Samen met klanten werken we aan de toekomst van financiële administratie. Dat doen we door DenkTank-sessies te organiseren en demonstraties bij de klant te geven. We krijgen feedback van de consultants die met implementaties bezig zijn of hun ervaringen delen via de helpdesk. Input die we gebruiken om onze producten te verbeteren. We zijn niet bang om nieuwe dingen te ontwikkelen.”

‘Lekker en plezierig werken’

Innovatie is de belangrijkste drijfveer van Theo: “Ik heb mijn voelsprieten altijd uitstaan en ben op zoek naar procesverbetering. Daarin vorm ik een goede combinatie met Ton. Waar Ton goed weet in te schatten of zaken snel ontwikkeld kunnen worden, zoek ik de trends op.  Als we kansen zien, gaan we in gesprek: zo gaat het balletje rollen.

Het meeste plezier krijg ik van alle leuke mensen waarmee ik samen mag werken. Problemen oplossen is ‘negatieve energie’, daarom zorg ik liever dat alles werkt. Ik stuur overal en altijd aan op probleemloos werken. ‘Lekker en plezierig werken’ dat is mijn motto. Dat zit volgens mij ook in het DNA en de werkwijze van Bizon. Ik richt me vooral op ‘leuke dingen’ voor klanten en collega’s. Het succes en de waardering komt dan vanzelf. Mijn dag is dan ook geslaagd als ik met een glimlach door het kantoor loop en iedereen prettig zie werken. We zorgen er gezamenlijk voor dat klanten blij zijn én blijven!’

img

Wij zijn bereikbaar! Maatregelen ivm corona

  • Geplaatst op 16 maart 2020
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Het coronavirus en de gevolgen daarvan treffen iedereen. Wij hebben uiteraard ook de nodige maatregelen getroffen maar we doen er alles aan om de dienstverlening te leveren die je van ons gewend bent.

Bizon Software heeft haar dienstverlening centraal staan.

Bereikbaarheid

We werken vanuit huis en zijn gewoon bereikbaar. De telefoon is doorgeschakeld, echter gaat onze voorkeur uit naar communicatie via de mail omdat doorverbinden naar de juiste collega lastiger is dan normaal.

Je kunt rechtsstreek mailen met jouw consultant of desbetreffende collega of mailen naar helpdesk@bizonsoftware.nl.

Wij zullen altijd zorgen dat je vraag bij de juiste collega belandt. Dit kan echter iets langer duren dan dat je van ons gewend bent.

Mochten de maatregelen en wijze van bereikbaarheid veranderen, informeren we je hier uiteraard over. Wij hopen op je begrip. Mochten er vragen zijn kun je die altijd aan ons stellen.

Een kijkje achter de schermen?

Nu is het erg rustig op ons kantoor. Benieuwd hoe wij daar werkte voor de corona crisis. Bekijk de video:

Alles over KEI voor bewindvoerders

  • Geplaatst op 6 januari 2020
  • Door : Ruud Stijnen | Adviseur Bewindvoerders

Sinds november 2017 nodigen alle rechtbanken professionele bewindvoerders uit om digitaal te gaan communiceren in bewindszaken. De rechtbanken werken digitaal in het Toezicht-systeem. De professionele bewindvoerders sluiten daarop aan via een zogenoemde systeemkoppeling. In dit artikel alles wat je als bewindvoerder hierover moet weten!

Even terugblikken op KEI

Het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak (KEI) had als doel om het civiele recht en het bestuursrecht helemaal te digitaliseren. De wetgeving hiervoor is gerealiseerd. De technische aanpassing van de systemen is niet gelukt, athans niet voor alle systemen.

De rechtbanken werken echter wel volledig digitaal in het Toezicht-systeem, waarop professionele bewindvoerders zich aansluiten met een systeemkoppeling om digitaal te communiceren in bewindszaken. Daar kun je als professioneel bewindvoerder niet meer omheen.

Met naar schatting 1,4 miljoen huishoudens in Nederland die te maken hebben met problematische schulden of risico daarop, is het ook van groot belang dat professionele bewindvoering goed en efficiënt geregeld is.

Koppeling digitaal toezicht bewind in IBS

Wij zijn dan ook trots dat bijna al onze klanten in de bewindvoering live zijn met KEI. De koppeling is in de software voor bewindvoerders van Bizon goed geregeld. Daar hebben we erg ons best voor gedaan.

Wij denken dat verregaande digitalisering de werkdruk verlagen, het proces versnellen en werkzaamheden versimpelen. Bizon is officieel goedgekeurd door de Rechtspraak en bewindvoerders kunnen zich aansluiten op KEI met IBS (Inkomensbeheer & Bewindvoering Software) van Bizon. Wij zijn helemaal klaar voor de digitalisering van de Rechtspraak!

En gaan in sommige gevallen zelfs nog een stapje verder om het werkproces zo efficiënt mogelijk te maken voor bewindvoerders.

Lees ook een van de eerste ervaring van Elma Dogge van SBB Zomerland met KEI.

Wat betekent KEI voor de professionele bewindvoerder?

Concreet betekent het digitaal toezicht bewind dat bewindvoerder en rechtbank alle informatie die van belang is digitaal naar elkaar kunnen versturen. De informatie wordt dan rechtstreeks vanuit het kantoorsysteem van de bewindvoerder verstuurd naar het Toezicht-systeem van de rechtbank. Denk hierbij aan de boedelbeschrijving, rekening & verantwoording (R&V), (machtings)verzoek en zaakcorrespondentie etc.

Voordelen

Deze digitale informatie maakt het voor beide partijen mogelijk om informatie eenvoudig te interpreteren en te gebruiken. Dit levert onder meer snellere reacties, heldere overzichten en een efficiëntere samenwerking op. Verder maakt de modernisering een uniforme dienstverlening bij de rechtbanken mogelijk en scheelt het aanzienlijk in portokosten voor alle partijen.

KEI module E-learning

Bijna al onze (bewindvoering) klanten zijn live met onze KEI module. In een e-learning video nemen we de volledige module met je door. Van voorbereiding tot gebruik; Hoe je optimaal gebruik kan maken van deze module, waar je wellicht aandacht aan moet geven. We hopen hiermee al je vragen weg te nemen en een bruikbaar naslagwerk te geven.

Video bekijken

5 mythes over overstappen op een nieuw softwarepakket

  • Geplaatst op 3 december 2019
  • Door : Ruud Stijnen | Adviseur Bewindvoerders

Je organisatie groeit, maar je bedrijfssoftware groeit niet mee met je organisatie? Je tijd is kostbaar, maar toch besteed je nog erg veel uren per week aan het digitaliseren van post? Je wilt méér dossiers behandelen in minder tijd? Overstappen wordt als een enorme uitdaging gezien. Een aantal mythes ontrafeld!

Mythes, onwaarheden en spookverhalen: overstappen op nieuwe software wordt door veel managers als een enorme uitdaging gezien. Wij willen een aantal mythes uit de wereld helpen.

1. Overstappen kost veel tijd en geld.

Bizon Software helpt je efficiënt. Wij begrijpen dat je korte vragen wilt kunnen stellen, zonder dat je het gevoel hebt dat wij de meter direct aanzetten. Bizon Software biedt uitstekende service en advies.

2. Overstappen gaat gepaard met risico’s

Iedere professionele softwarepartij gaat voorzichtig om met gevoelige informatie van je bedrijf en jouw cliënten. Bizon Software garandeert een veilige migratie.

3. Overstappen betekent gegevens kwijtraken

Wij hebben ervaring met het snel en gecontroleerd overzetten van jouw cliëntadministratie. Er wordt gewerkt met een bewezen ‘Migratie Toolkit’ en een draaiboek waardoor je wordt ontzorgd en een groot deel van de werkzaamheden door ons wordt gedaan.

4. Overstappen is onmogelijk midden in het kalenderjaar

De jaarlijkse verantwoording aan de rechtbank (R&V) betreft een geheel kalenderjaar, daarom zet Bizon Software naast de basisgegevens ook de cliëntmutaties van het lopende jaar over. Op ieder moment wanneer je dat wenst.

5. Overstappen is lastig voor mijn personeel

Bizon Software is een ervaren partij en biedt uitstekend support bij overstappen. Wij komen op locatie uitleggen wat de grootste veranderingen zijn en vervolgens werken wij zij-aan-zij met je collega’s om de migratie zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Word Bizonder!

Wil je volledig digitaal? Wil je nooit meer een document kwijt zijn? Wil je bewindsoftware die je nooit meer in de steek laat? Waarom stapt je niet over?

Dit zijn de belangrijke gegevens die wij met je overzetten:

  • Cliëntstamgegevens
  • Schulden + mutaties
  • Periodieken (volledig budgetplaatje)
  • Relaties/ Contacten / adres boek / partner- kindgegevens
  • Notities/taken
  • Volledig digitaal dossier (documenten)
  • Eigen omschrijving en mappenstuctuur wordt meegenomen + extra zoekwoorden (in omschrijving)

Stap nu over

Kies voor een optimale workflow met goedwerkende software van Bizon. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Flexibiliteit en service staan voorop: je hebt de keuze om gefaseerd over te gaan en gedurende de eerste weken krijg je extra ondersteuning waardoor de overgang soepel verloopt!

Meer informatie

Wil je meer informatie ontvangen over overstappen op een nieuw softwarepakket? Neem dan contact op met Ruud! Of bekijk de verschillende cases.

Valkuilen bij het digitaliseren van facturen

  • Geplaatst op 5 november 2019
  • Door : Jaap van Vugt | Product Manager

Wat is de status van het factuurverwerkingsproces binnen jouw bedrijf? Wij geven je onze “Tips & Tricks” met zorg samengesteld op basis van 20 jaar ervaring in het uitrollen van vele factuurscan implementaties bij uiteenlopende bedrijven. Haal er je voordeel uit! Maak het jezelf gemakkelijk bij het verwerken van facturen. Wij ruimen zes valkuilen voor je uit de weg!

1. Doe de factuurboeking op de juiste plek.

Een veel gemaakte fout is de overheveling van het factuurregistratie-proces naar de factuurscan-oplossing. Eigenlijk gaat men in dat geval de helft van het financiële pakket nabouwen in de scanoplossing. Soms gaat men zelfs zo ver dat men het hele crediteurenproces, inclusief het aanmaken van het betaalbestand, hierin onderbrengt. Pas na het hele goedkeuringsproces wordt dan een journaalpost naar het financiële pakket gestuurd. Bij eenvoudige facturen is dit nog wel mogelijk, maar wat te doen bij transitoria-, of permenance-boekingen, of bij rekeningcouranten. De oplossing: de facturen bij binnenkomst boeken daar waar het hoort: in het financiële pakket. Men heeft in dat geval dan ook meteen de financiële positie inzichtelijk.

2. Scannen is ouderwets

Steeds vaker worden facturen via de mail in pdf-vorm toegestuurd. Dit is perfect! Deze facturen hoeven niet meer te worden gedigitaliseerd en kunnen direct in de scan- of financiële-omgeving ingelezen worden. Door het aanmaken van verschillende ontvangst-emailadressen kunnen deze facturen direct in groepen worden verdeeld (bijvoorbeeld goederen- en kostenfacturen).
Tip: Indien de leverancier naast de pdf ook een UBL of Excelbestand kan meeleveren, kan de factuur volledig automatisch worden ingelezen en geboekt (100% foutloos) in uw financieel pakket. Hier is alleen een eenvoudige inleesroutine voor nodig.

3. In OCR herkenning zit niet de winst

In veel demonstraties wordt voornamelijk aandacht besteed aan het OCR proces en data-capture, oftewel herkenning, om zodoende facturen volledig automatisch te boeken. Dit is een uitermate complex proces met een redelijk grote fout kans. Het automatisch bepalen van de crediteur (o.b.v. rekeningnummer, webadres, telefoonnummer etc.) is nog met hoge zekerheid (>>95%) uit te voeren. Maar daar is geen dure OCR software voor nodig. Voor bedragen, totalen en btw, factuurnummer en betaaldatum wordt het al wat moeilijker. Omdat hierbij de foutkans groter is dienen alle “OCR-facturen” nog visueel te worden gecontroleerd. En het inlezen van de factuurregels is een uitdaging!

De oplossing: niet aanschaffen.

4. Vind niet iedere keer hetzelfde wiel uit

Veel scan-oplossingen bieden een flexibele workflow engine. Samen met de klant worden alle flows dan middels onderzoek- en consultancyactiviteiten als “maatwerk” geïmplementeerd. Dit is niet noodzakelijk. In essentie heeft iedereen hetzelfde proces. Een factuur moet langs 1 of meerdere personen gaan ter accordering. Per leverancier kunnen dit andere personen zijn binnen de organisatie.

De oplossing: Door het maken van generieke flows (b.v. energie, voeding, telefonie, productgroep) met daarin opgenomen de budgethouders, krijgt men een overzichtelijke autorisatie-matrix. Het enige wat de klant nog hoeft te doen is het koppelen van de juiste flow aan de juiste crediteur.

5. Kies voor een geïntegreerde oplossing

In het eerste punt hebben wij reeds vermeld dat steeds meer functies van het financiële pakket worden overgeheveld naar de scan-oplossing. Men eindigt in dit geval met twee applicaties met zeer complexe interfaces, met daarbij tevens tweemaal applicatie-beheer en uiteindelijk een oplossing waarmee 85-95% van de facturen kan worden verwerkt. Deze laatste 5-15% (de afwijkingen) geven veel werk en irritatie omdat er nogal wat work-arounds gebruikt moeten worden.

De oplossing: Draai het proces om en zorg dat het financiële pakket wordt uitgebreid met een document-koppeling en een flow-engine om de facturen op basis van de generieke flows (ook in het financiële pakket) aan te bieden aan je budgethouders. Hoe? Houd het simpel!

6. Houd het simpel !

Het goed- of afkeuren van een factuur is een simpele functie, maar kan door vele budget- of taakhouders binnen de organisatie uitgevoerd moeten worden. Tip: Een internetapplicatie is dan de meest geschikte oplossing. Deze moet dan intuïtief en uitermate simpel werken. Als er voor de juiste userinterface (lees web-oplossing) wordt gekozen is een opleiding voor de eindgebruikers helemaal niet nodig. Een stap verder is het aanbod aan de eindgebruikers van een iPad- ofwel tabletversie. Meer en meer medewerkers nemen hun eigen device mee of gebruiken deze buiten kantoor zakelijk.

E-factureren is de toekomst

E-facturatie (elektronisch factureren) is de toekomst! Wat zijn de voordelen? En waarom is het NU van belang je daar op voor te bereiden!

Bij elektronisch factureren (e-facturatie) worden facturen via digitale, gestructureerde, bestanden verstuurd. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem digitaal worden verwerkt in het andere systeem. Daarmee is handmatige verwerking verleden tijd. Je hebt verschillende vormen van elektronische facturen (e-facturen), maar UBL -facturatie is in Europa de meest voorkomende.

UBL facturen

Een UBL-factuur is een factuur in Universal Business Language, een ‘taal’ waarin documenten opgesteld kunnen worden. UBL is in feite een serie afspraken over taal waarin systemen met elkaar kunnen praten. Dit houdt in dat bepaalde informatie altijd op dezelfde plek op de (digitale) factuur terug te vinden is. Daarmee is dit formaat bij uitstek geschikt voor financiële applicaties. Een groot voordeel van UBL is dat ook een PDF van de factuur is inbegrepen.

Op dit moment is de UBL factuur het meest geschikte formaat om e-facturen aangeleverd te krijgen. De verwachting is dat UBL facturen in de komende jaren het standaard formaat van factuuruitwisseling wordt in Europa.

De voordelen van e-facturatie:

  • Het zorgt voor meer gemak; de factuur verwerking verloopt automatisch.
  • De verwerking gaat een stuk sneller; de papierstroom wordt hiermee teruggedrongen.
  • Het is nauwkeuriger; er ontstaan geen fouten door handmatige verwerking van factureren.
  • Het is goedkoper; je bespaart immers op print-, porto en handelingskosten.

Bizon is UBL ready

In Finall is de UBL-factuur te importeren en de werkwijze is daarbij gelijk aan ‘normale’ pdf-facturen. Voordeel is dat de factuur 100% herkend kan worden door het systeem. Daarnaast kan de boeking in veel gevallen automatisch op de juiste rekeningen, kostenplaatsen en BTW geboekt worden. De werkwijze voor het herkennen van factuurboekingen lijkt op de manier zoals in Finall bankafschriften automatisch geboekt worden: De omschrijvingen van uw leverancier op de factuur kunt u ‘vertalen’ naar uw eigen grootboekrekeningen en kostenplaatsen.

Wil je meer weten?

Ben je benieuwd hoe wij omgaan met het digitaliseren van facturen? Maak geheel vrijblijvend kennis met onze expert Jaap of vraag het productprofiel van FactFlow aan.

BOB of ERP: dit is ons advies aan de zorg- en retailsector

  • Geplaatst op 6 oktober 2019
  • Door : Frank van Lieshout | Adviseur Zorg & Retail

Ben je op zoek naar een financiële oplossing? En weet je niet of je moet kiezen voor een best of breed (BOB) of totaaloplossing? Wij adviseren retail- en zorgsector om voor een gespecialiseerde deeloplossing voor financiën te kiezen. Dit is waarom!

BOB vs ERP

Om een keuze te maken is het van belang te weten wat het verschil tussen een best of breed en een totaaloplossing zoals een enterprise resource planning (ERP).

Enterprise resource planning

We spreken over enterprise resource planning (ERP) wanneer software binnen organisaties wordt gebruikt ter ondersteuning van veel processen binnen de organisatie.

Vaak bestaan dergelijke softwarepakketen uit kleine deelprogramma’s of modules die allemaal een specifieke taak of afdeling ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan deelprogramma’s of modules die worden gebruikt om de financiële administratie te voeren en andere om de voorraden bij te houden.

Veel bekende ERP systemen zijn ontstaan vanuit een financiële applicaties.

Best of breed

Bij de best of breed (BOB) strategie wordt er juist niet voor een totaalpakket gekozen maar kiest elke afzonderlijke afdeling voor een specifieke software oplossing.

Bij deze aanpak richt de leverancier van de software zich op het leveren van de meest uitgebreide functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid gericht op de specifieke groep gebruikers van een specifieke afdeling en eventueel ook een specifieke branche.

Gebruikers willen immers liever niet belast worden met functionaliteiten die niet voor hen bedoelt zijn. Bepaalde afdelingen kunnen zeer gerichte en specifieke eisen hebben waaraan alleen kan worden voldaan door specifieke deeloplossingen, de zogeheten best of breed oplossingen dus.

De invloed van cloud

De opkomst en acceptatie van de cloud heeft ervoor gezorgd dat verschillende best of breed oplossingen makkelijker te combineren zijn.

Bij het ontwerpen van cloud software staat de integratie met andere cloud applicaties immers altijd centraal. Cloud applicaties zijn gemaakt om aan elkaar te koppelen en de technieken om dat te doen zijn de afgelopen jaren steeds uitgebreider, betrouwbaarder, veiliger en betaalbaarder geworden.

Cloud applicaties richten zich veelal niet op het gehele bedrijfsproces, maar op één specifiek deelproces van de organisatie. De gedachte hiervan is dat niet op ieder deelproces goed kunt zijn. Schoenmaker, houd je bij je leest!!

Doordat cloud oplossingen met meer dan één applicatie koppelen, zijn er veel keuzemogelijkheden. Hierdoor kunnen de verschillende afdelingen kiezen voor hun eigen best of breed oplossing en toch gezamenlijk in de cloud een systeemvormen als een alternatieve totaaloplossing.

Belangrijkste voordeel

Het belangrijkste voordeel van het ‘best of breed’ zit hem duidelijk in die flexibiliteit: je hoeft niet direct alle keuzes vooraf te maken. Er kan per deelproces, taak of afdeling een keuze worden gemaakt.

Mocht de keuze in de praktijk niet uitpakken als vooraf gedacht, kan een andere cloud oplossing de plaats innemen. Zónder dat de rest van de organisatie of andere afdelingen daar last van hebben.

API’s

Het koppelen van de verschillende deelsystemen gebeurt met Api’s, de afkorting voor application program interfaces. Api’s vormen het technologische bindmiddel tussen alle stukjes software.

Deze standaardisatie heeft een grote invloed op de snelheid waarmee je als organisatie nieuwe software implementeert.

One size fits all?

Als het erop aan komt, is de echte vraag:

Kies je liever voor een one-size-fits-all software oplossing voor jouw bedrijf, zoals een ERP waarmee je voldoet aan de basisbehoeften van elke afdeling. Of kies je ervoor om “je eigen omgeving bouwen” met best of breed toepassingen die goed communiceren met elkaar en worden geïmplementeerd waar en wanneer je dat nodig hebt.

Best of breed

Wij zijn van mening dat elke afdeling beter zijn eigen oplossing kan kiezen zodat deze voor 100% aan de gewenste functionaliteiten van deze afdeling kan voldoen.

Om de groeiambitie te verwezenlijken zonder stagnatie zouden wij kiezen voor een best of breed oplossing.

De flexibiliteit, integratie mogelijkheden gecombineerd met uitgebreide functionaliteit en een vast abonnementstarief maakt de best of breed oplossing zo aantrekkelijk.

Bizon blinkt hiermee uit in o.a. de segmenten Retail en Zorg waar het applicatielandschap bestaat uit vele verschillende processen en deelsystemen.

Meer informatie over onze financiële best of breed oplossing vind je hier: bekijk Finall.

Certificering ISO 27001 en NEN 7510 vernieuwd

  • Geplaatst op 23 augustus 2019
  • Door : Theo van Mol | Directeur

Het houdt natuurlijk niet op bij het behalen van je certificering. Elk jaar toon je opnieuw aan dat je deze certificering verdient en dat hebben wij ook weer gedaan!

ISO 27001 en NEN 7510 certificering

Sinds 23 juli 2018 is Bizon Software officieel ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Beide normen zijn standaarden voor informatiebeveiliging. ISO 27001 is de internationale norm voor informatiebeveiliging. NEN 7510 geldt specifiek voor informatiebeveiliging in de gezondheidszorg.

Informatiebeveiligingsmanagement-systeem onderhouden

Het beheren van je informatiebeveiliging stopt niet wanneer je je certificaat hebt ontvangen. Om de veiligheid van de informatie te blijven garanderen wanneer nieuwe beveiligingsbedreigingen zich voordoen, dienen de maatregelen mee te groeien met je bedrijf. Je blijft doorontwikkelen.

Veilige omgang met informatie blijft nog steeds een belangrijk punt van aandacht voor organisaties. Ook bij ons staat veiligheid hoog in het vaandel. Goede bescherming van jouw gegevens en die van je cliënten vinden we erg belangrijk. Daarom hebben we hard gewerkt en veel tijd gestoken in het behalen van deze certificering. Maar daar stopt het niet!

Certificering vernieuwd

Tijdens de externe audit die eind juni van dit jaar plaatsvond, is opnieuw door BSI vastgesteld dat wij voldoen aan de gestelde eisen van de certificeringsnormen. Bovendien blijven we ook in de toekomst iedere dag werken aan kwaliteit en informatiebeveiliging.

Eenvoudig declareren naar gemeenten voor Jeugdzorg

  • Geplaatst op 30 juli 2019
  • Door : Frank van Lieshout | Adviseur Zorg & Retail

Finall, de financiële software van Bizon, heeft een koppeling met Collabris waardoor de financiële afhandeling van declaraties en het inzicht van je vorderingen automatisch kan verlopen.

Systemen staan haast nooit meer op zichzelf. Ze voeden of worden gevoed door andere systemen, daarvoor communiceren ze met elkaar en dienen er koppelingen tot stand teworden gebracht. In de zorg is dit niet anders. Misschien is er zelfs wel sprake van meer koppelingen dan in welke andere branche.

Jeugdwet – digitaal communiceren via standaarden

In de uitvoering van de Jeugdwet wordt gewerkt met gestandaardiseerd berichtenverkeer. Sinds de overgang van AWBZ-zorg naar de Jeugdwet in 2015, zijn gemeenten hiervoor verantwoordelijk en zijn zij veelal overgestapt op informatiestandaarden. iJw is daarbij de basis, de landelijk vastgestelde informatiestandaard (via iStandaard). De cliënt wordt in alle fasen van de keten, van Zorgindicatie tot declaratie, gevolgd met iJw. Voor deze uitwisseling van berichten in de Jeugdwet wordt VECOZO gebruikt.

VECOZO

VECOZO is naar eigen zeggen hét digitale communicatiepunt in de zorg. Via VECOZO kunnen zorgaanbieders de berichten voor zorgtoewijzing met gemeenten uitwisselen.

Via de dienst Jeugdwet-berichtenverkeer worden declaratie- en registratieberichten die zijn aangemaakt conform de Jeugdwet-standaarden versleuteld verstuurd tussen gemeenten en Jeugdwet-aanbieders.

Declareren naar gemeenten

Het declareren van de geleverde zorg naar de verantwoordelijke gemeenten wil de zorgaanbieder uiteraard ook graag in zijn financiële software vastleggen. Dit ter verrijking van inzicht in openstaande posten en declaraties die nog in behandeling zijn maar ook voor het boeken van de ontvangsten in de bank.

Dit was dan ook de wens van onze klant, Partners voor Jeugd!

Hoe Partners voor Jeugd een efficiency slag maakt met declareren naar gemeenten?

Partners voor Jeugd (een samenwerkingsverband tussen de William Schrikker en de Jeugd en Gezinsbeschermers) is een organisatie die onder andere Jeugdbescherming & Jeugdreclassering verzorgt. Bij Partners voor Jeugd maakt men gebruik van Collabris om berichtenverkeer met de gemeenten volledig digitaal af te kunnen handelen.

Koppeling Collabris en Finall

Collabris is voor vele zorgaanbieders de oplossing voor Externe Integratie. Daarmee kan Finall de financiële informatie van goedgekeurde declaraties importeren.

De voordelen van een dergelijke koppeling

  • In alle systemen zijn de stamgegevens up-to-date
  • Sneller en beter inzicht in toegewezen, afgewezen en nog lopende declaraties
  • Volledig digitaal proces
  • Minder gevoelig voor fouten
  • Reductie handmatig invoerwerk
  • Efficiënter werken, dus kostenbesparend!

Koppeling Finall en Collabris

We gaan nog een stapje verder; wij zijn bezig met de koppeling om de betaalde declaraties terug naar Collabris te sturen. Door deze terugkoppeling is het mogelijk om in Collabris een overzicht te tonen van openstaande en betaalde declaraties.

Meer weten?

Wil je ook gebruik maken van een dergelijke koppeling of meer informatie ontvangen? Wij bespreken graag de mogelijkheden. Maak kennis met Frank van Lieshout.

icon

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als u doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat u ermee instemt. Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close