Care to Coach

Over Onno: Van zorg naar bewindvoering

Onno’s carrière begon in een familiebedrijf, maar al snel groeide de wens om iets te betekenen in de zorgsector. Met een achtergrond in Sociaal Pedagogische Hulpverlening (SPH) en werkervaring in de verstandelijk gehandicaptenzorg en GGZ, werd al snel duidelijk hoe financiële problemen het welzijn van cliënten beïnvloedden. In 2007 startte hij daarom een budgetcoaching praktijk. Vier jaar later volgde de overstap naar bewindvoering en de oprichting van Care to Coach. Sindsdien helpt Onno mensen grip te krijgen op hun financiën en leidt hij een team van specialisten die dezelfde missie delen.

BewindSupport: trainer

Naast zijn rol als bewindvoerder is Onno mentor en trainer bij BewindSupport. Hij deelt zijn kennis met vakgenoten en biedt specialistische cursussen over complexe onderwerpen zoals persoonsgebonden budgetten binnen bewindvoering en curatele. Zijn ervaring en inzicht maken hem een waardevolle bron van kennis voor professionals in de branche.

De uitdaging: een toekomstbestendig systeem

Met een groeiende organisatie en een steeds complexer wordende administratie ontstond de behoefte aan een systeem dat zowel efficiënt als schaalbaar was. Onno was op zoek naar een oplossing die niet alleen voldoet aan de eisen van vandaag, maar ook voorbereid is op de toekomst. “Ik wilde een systeem waarin alles samenkomt: overzicht, gebruiksgemak en betrouwbaarheid. Een platform dat met ons meegroeit en ons ondersteunt in onze dagelijkse werkzaamheden.”

De keuze voor Bizon Software

Bij de zoektocht naar een geschikte softwareoplossing was Onno kritisch. Hij sprak met collega’s, vergeleek systemen en maakte uiteindelijk de keuze voor Bizon Software. Wat de doorslag gaf?

• Alles-in-één oplossing: Geen losse pakketten of omslachtige koppelingen, maar een compleet systeem dat alle processen ondersteunt.
• Gebruiksvriendelijkheid: Waar andere systemen ingewikkeld en omslachtig zijn, biedt Bizon juist eenvoud en overzicht.
• Toekomstbestendigheid: Bizon groeit mee met de sector en speelt proactief in op veranderingen in wet- en regelgeving.
• KEI-aansluiting: Efficiëntere communicatie met rechtbanken, minder papierwerk en snellere verwerking van dossiers.

“Bizon Software voelde als de top onder de cliëntvolgsystemen. Alles zat erin en alles werkte direct. Geen loze beloften over ‘binnenkort’ beschikbare functies, maar een complete oplossing vanaf dag één.”

De implementatie: soepel en goed begeleid

Een nieuw systeem implementeren kan uitdagend zijn, maar bij Care to Coach verliep de overstap soepel. Het team werd goed begeleid en kreeg uitgebreide ondersteuning bij de implementatie. Onno nam de tijd om zijn medewerkers mee te nemen in het proces en zorgde ervoor dat iedereen goed voorbereid was.
“We zagen het als een verhuizing: goed organiseren, iedereen betrekken en zorgen voor een soepele overgang. Bizon Software hielp ons hier uitstekend bij.”

De resultaten: meer overzicht, minder zorgen

Sinds de overstap naar Bizon Software merkt Onno een groot verschil in de dagelijkse werkzaamheden:

• Efficiëntere administratie: Snellere verwerking van dossiers en minder handmatig werk.
• Betere samenwerking: Teamleden hebben toegang tot de juiste informatie zonder onnodige complexiteit.
• Meer tijd voor cliënten: Minder tijd kwijt aan administratieve rompslomp betekent meer aandacht voor de mensen die het nodig hebben.

De KEI-koppeling bleek een grote verbetering. “We communiceren nu grotendeels digitaal met rechtbanken, wat enorm veel tijd bespaart. Waar we eerder stapels papier moesten verwerken, gaat nu alles digitaal en geautomatiseerd.”

Ook de aparte inrichting van mentorschapsdossiers binnen Bizon werkt goed voor Care to Coach. “Mentoren kunnen zich volledig focussen op hun eigen dossiers, terwijl bewindvoerders flexibel kunnen schakelen tussen verschillende rollen. Dit maakt het werk overzichtelijk en efficiënt.”

Samenwerking met Bizon Software: een partner voor de lange termijn

De ondersteuning vanuit Bizon wordt door Onno en zijn team als zeer prettig ervaren. Problemen worden snel opgelost, nieuwe functionaliteiten worden actief ontwikkeld en de communicatie verloopt soepel.

“We hoeven nauwelijks meer te bellen, omdat alles gewoon werkt. En als we een vraag hebben, dan wordt die snel en vakkundig opgepakt. Bizon Software denkt echt met ons mee.”

Meer cases lezen? Klik dan hier.