Efficiënt documentbeheer: van slimme archivering tot veilige vernietiging
- Geplaatst op 15 april 2025
- Door : Theo van Mol | Directeur
Het documentmanagementsysteem van Bizon Software maakt het postproces sneller en efficiënter. Door documenten slim te koppelen aan de juiste personen en labels toe te voegen, zorgt de software voor een hoge herkenningsgraad en automatische documentverwerking. Dit betekent dat bijlagen eenvoudig aan brieven en rechtspraakformulieren worden toegevoegd en dat een ingebouwde checklist controleert of alle verplichte documenten aanwezig zijn.
Naast archiveren en organiseren is ook het veilig verwijderen van dossiers volledig geregeld. Bizon Software voldoet hiermee aan de Archiefwet en AVG-eisen rondom bewaartermijnen. Dossiers die langer dan vijf jaar zijn afgesloten, worden periodiek beoordeeld via het vier-ogenprincipe en vervolgens veilig vernietigd, met een verplicht verslag als bewijs. Ook binnen actieve dossiers kunnen verouderde documenten worden verwijderd om te blijven voldoen aan regelgeving. Zo blijft je administratie niet alleen compleet, maar ook up-to-date en compliant.
Wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op.
