Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Elektronisch factureren ≠ PDF facturen mailen

  • Geplaatst op 22 oktober 2020
  • Door : Frank van Lieshout | Adviseur Zorg & Retail

Elektronisch factureren (E-factureren), wat is het? Digitale factuurverwerking, klopt! Maar dacht jij dat wanneer je een factuur als PDF mailt, je al elektronisch factureert? Dan heb je het mis. Het gaat verder dan dat. We leggen je uit wat het precies is.

Een PDF is geen E-factuur

De meeste facturen worden per mail verstuurd en ontvangen. Wanneer organisaties digitaal facturen verwerken, bedoelen ze vaak dat ze per mail de factuur versturen/ontvangen in de vorm van een PDF of Word-document. Dat is echt nog iets anders dan E-factureren. Mails worden persoonlijk verstuurd en de bijlages worden handmatig opgeslagen. Dat kost tijd en er kunnen fouten worden gemaakt.

E-factureren

E-factureren gaat verder. Bij e-factureren worden er elektronische facturen verstuurd. Een e-factuur is digitaal opgebouwd volgens een vaste structuur. De gegevens op die factuur kunnen door financiële software worden gelezen en verwerkt. Daardoor hoef je geen mails meer te versturen en bijlages op te slaan. Want de gegevens kunnen vanuit het ene software pakket digitaal en geautomatiseerd worden verwerkt in het ander softwarepakket.

Daarna hoeft de financiële administratie alleen te controleren en eventueel te corrigeren. Geen handmatige tijdrovende werkzaamheden meer!

UBL standaard formaat

Bij e-factureren wordt er daarom gebruik gemaakt van een standaard formaat voor elektronische facturen. Die standaard is UBL en staat voor Universal Business Language. UBL is de internationale standaard voor e-factureren.

Voordelen van e-facturen

E-facturen brengt een hoop voordelen met zich mee, zoals:

  • Minder foutgevoelig
  • Sneller en goedkoper
  • Milieu vriendelijker
  • Einde van spookfacturen

Wil je meer weten?

Met FactFlow is E-factureren mogelijk. Neem vrijblijvend contact op met Frank van Lieshout, hij vertelt je graag meer!

icon

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als u doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat u ermee instemt. Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close