Mentorschappen nu volledig digitaal

Digitale verslaglegging via KEI voor mentoren

Professionele mentoren kunnen vanaf 1 februari 2024 verbinding maken met het Toezicht Systeem van de rechtbank. Deze verbinding verloopt via een System2System koppeling (S2S). De voorwaarde om daar gebruik van te maken is dat de softwareleverancier deze S2S koppeling ondersteunt.

Voor particuliere mentoren geldt dat zij vanaf mei 2024 gebruik kunnen maken van een beveiligd webportaal van de Rechtspraak.

Module Mentorschap

Met de recente uitbreiding van de Mentorschap Module is Bizon Software hier helemaal klaar voor en ondersteunen we mentoren om volledig digitaal te werken met de laatste versie van onze bewindvoering software (IBS).

We zien een sterke groei van de maatregel mentorschap in de branche. De nieuwste versie van IBS bevat daarom, naast de mogelijkheid om mentorschapsverslagen en verzoeken in te dienen bij de rechtbank via de S2S koppeling, veel andere mooie functionaliteiten voor deze doelgroep.

Software ondersteund mentorschap werkzaamheden

In tegenstelling tot financieel zorgverleners (bewindvoerders, budgetbeheerders en curatoren) zijn mentoren vooral geïnteresseerd in:

• de zorg- en mentale aspecten van een cliënt (bijv. zorgindicatie)
• de communicatie met een cliënt (het vastleggen van contactmomenten)

Overzicht en inzicht met nieuwe dashboards voor mentoren

We hebben voor de mentoren nieuwe dashboards in de software gebouwd, waarbij de nadruk ligt op de voor hen belangrijke gegevens, en financiële gegevens niet worden getoond.
Het nieuwe Mentorschap taakhouder dashboard geeft inzicht over je mentorschap zaken en stelt je in staat de voor jouw relevante functies op te starten.

Creëer inzicht in de situatie van je cliënt met het Mentorschap Client dashboard met gerichte mentorschap informatie zoals een logboek met contactmomenten, een top vier aan belangrijkste contactpersonen van de cliënt en andere belangrijke mentorschap gerelateerde informatie.

Voorkom problemen door verbeterde autorisatie

De autorisatie is verbeterd, hiermee kan je zorgen voor functiescheiding tussen Bewind en Mentorschap dossiers. Daarmee voldoe je aan AVG wetgeving en loop je vooruit op mogelijke wettelijke eisen waaraan mentoren qua autorisatie moeten voldoen.

Voordelen van digitale mentorschappen

Het digitaliseren van mentorschapszaken brengt verschillende voordelen met zich mee. Zo zal het proces efficiënter en transparanter worden, waardoor mentoren en rechtbanken gemakkelijker kunnen communiceren en informatie kunnen delen. Bovendien biedt digitalisering de mogelijkheid om gegevens veilig en nauwkeurig te beheren, wat ten goede komt aan alle betrokken partijen.

Toekomst van mentorschappen: verbinding en samenwerking

Door de digitalisering van mentorschappen wordt ook de samenwerking tussen mentoren, rechtbanken en andere betrokkenen versterkt. Communicatie zal sneller en efficiënter verlopen, waardoor de kwaliteit van de zorg en ondersteuning die aan de cliënten wordt geboden, zal verbeteren.

Meer weten?

Wil je meer weten over de mentorschap mogelijkheden? Schroom niet en neem contact met ons op. Of wil je direct gebruik maken van deze functionaliteiten, vraag dan naar de laatste versie bij je consultant.