# 9 Tips voor bewindvoerders om dit jaar succesvol af te sluiten

Het einde van het jaar komt in zicht en dat betekent dat het tijd is om terug te kijken op het afgelopen jaar. Voor bewindvoerders betekent dit ook de jaarlijkse momentopname voor de rechtbank. Hieronder vind je onze negen belangrijkste aanbevelingen. Hiermee kun je het jaar goed afsluiten en een vlekkeloze start maken in 2024!

Nieuwe tarieven voor 2024

Het is belangrijk om te onthouden dat jaarlijkse beloningen, inclusief onkostenvergoedingen, elk jaar opnieuw worden geïndexeerd. In 2024 zullen de tarieven stijgen. Wij raden je aan om deze tarieven bij voorkeur in de eerste week van januari aan te passen. Dit kan eenvoudig in één keer worden gedaan, zodat ook periodieke opdrachten automatisch worden bijgewerkt. Houd er rekening mee dat de juiste tarieven ook moeten worden ingevuld bij de ‘producten’.

Bovendien kun je met de optie ‘Rekening jaarcijfers’ een overzicht krijgen per kostensoorten die per maand zijn geboekt voor alle cliënten gedurende het hele jaar.

Zorgvuldig Bankbeheer

Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle bankmutaties correct en volledig zijn verwerkt. Neem de tijd om te controleren of alle te behandelen en te specificeren bankmutaties verwerkt zijn voordat het jaar eindigt. Indien nodig, koppel nieuwe bankrekeningen aan de bijbehorende cliënten. Zodra de jaarlijkse financiële overzichten van de banken beschikbaar zijn, is het belangrijk om te controleren of de banksaldi overeenkomen met de verstrekte jaaroverzichten.

Dashbord signalen

Gebruik het dashboard om inzicht te krijgen in onvoltooide taken! Begin het nieuwe jaar fris en bekijk het dashboard om te zien waar nog werk ligt. Probeer de signalen op het dashboard te verminderen tot nul. Let daarbij op de belangrijke kenmerken zoals ‘Schulden negatief’ en ‘Nieuwe Bankrekeningen’. Op deze manier kan je in 2024 met een schone lei beginnen!

Aanpassen toeslagenbedragen

De maximale toeslagbedragen voor 2024 zijn bekend. Om deze wijzigingen te verwerken in de cliëntdossiers waarbij de maximale bedragen van toepassing zijn, kun je deze eenvoudig aanpassen. Het is belangrijk om te weten dat rechtbanken extra aandacht besteden aan de aanvraag van zorg- en huurtoeslagen bij ingediende R&V’s. Houd er rekening mee dat opdrachten aangepast moeten worden als gevolg van deze wijzigingen in toeslagbedragen.

Betalingsverkeer tijdens de feestdagen

Houd er rekening mee dat er tijdens kerst en op nieuwjaarsdag geen betalingsverkeer mogelijk is. Om te voorkomen dat betalingen tijdens deze dagen niet worden uitgevoerd, is het essentieel om de betaalregels van tevoren in te plannen. Betalingen die eigenlijk gepland staan tijdens de feestdagen, kunnen op de vrijdag voor de feestdag worden uitgevoerd als je dit tijdig regelt in de betaalregels. Als dit niet gebeurt, worden de betalingen pas uitgevoerd op de eerste werkdag na de feestdagen.

Bij twijfel? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze helpdesk.

Het maken van checklists

Bereid je voor op de audit van de accountant door een checklist te maken, om te controleren of alle noodzakelijke documenten in het cliëntendossier zitten. Maak een nieuwe checklist voor 2024 en koppel deze direct aan de cliënten.

Mentorschap dossiers

Wil je voor mentorschapszaken digitaal communiceren met de rechtbank? Neem dan contact op met de betreffende rechtbanken. Samen met de rechtbank maak je dan afspraken over het digitaal klaarzetten van de dossiers.

Onze software is er klaar voor! We kunnen de software ook voor jouw omgeving bijwerken.

Documentsoorten controleren

Het is belangrijk om de juiste documentsoort en jaartal aan de documenten te koppelen. Alleen dan kunnen met behulp van de software de benodigde bijlagen automatisch worden opgehaald bij het opstellen van de R&V. Dit bespaart veel tijd generen van R&V’s en vergroot de nauwkeurigheid ervan.

Automatisch genereren van bijlagen vanuit IBS

Een handige functie binnen IBS is het automatisch genereren van bijlagen. Dit kan worden gedaan door middel van rapportages die kunnen worden toegevoegd aan R&V’s of brieven. Het is aan te raden om deze bijlagen in januari te genereren, nadat je het financiële jaar hebt afgerond. Enkele voorbeelden van automatisch te genereren bijlagen zijn:

• Kosten voor bewindvoering, mentorschap en curatele
• Bankkosten
• Overige inkomsten
• Overige uitgaven
• Waardeverandering van bezittingen en schulden

Meer weten?

Voor vragen of hulp bij het toepassen van deze tips, neem contact met ons op! We staan voor je klaar en maken samen van de overgang naar het nieuwe jaar een soepele en succesvolle ervaring.

Of schrijf je in voor ons Online vragenuurtje op maandag 22 januari 2024!